2015年行政部工作计划..docVIP

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2015年行政部工作计划.

公司行政部2015年度工作规划 根据2014年行政部工作情况与存在的不足,结合目前公司经营现状发展趋势,行政部从以下六个方面开展2015年度的相关工作: 一、行政管理方面: 1.制度保障:在集团公司制度文件框架下,进一步对公司原有规章制度进行完善和健全,满足公司未来发展的需求。 (1)自2015年3月1日起,对公司原有制度进行修订并经公司领导审批。拟定试行期为三个月,在新制度试行之前原有公司制度仍应继续执行。 (2)试行结束后,公司行政部将征求公司各部门意见和建议,对新修订的制度内容在实际工作出现的问题部分进行整理,针对具体章节进行修改或废止。 2.沟通机制建立与完善:定期或不定期召开中层干部会议,明确重点工作需部门之间协调应达成的共识及完成时间表;完善公司内部的纵向、横向沟通机制,保证公司各部门之间的信息交流。 二、办公环境及设施设备管理方面: 1. 办公环境: (1)每日、周不定时巡查公司各处公共设备、公共设施是否能够正常工作和使用,发现问题随时解决,杜绝安全隐患。 (2)每月对公司用水、用电情况进行统计保证自来水供应及公司正常用电安全,杜绝资源浪费。 (3)在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。 8.客户接待工作: 完善接待流程,积极响应各部门的接待需求,协助完成车辆、订餐、订房、会议室准备、展厅讲解安排、陪同游玩等工作。 五、专项工作方面: 公司行政部有执行公司领导交办的临时事务的职责,公司行政部在接到领导的相关指示后必须做好组织协调工作,以最高的效率完成各项临时性工作。 六、部门内部管理方面: 通过定期、不定期交流及培训,加强理论学习、业务学习,梳理每个岗位的工作流程,强化服务与意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。2015年3月15日

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