办公室人员的岗位职责和工作计划..docVIP

办公室人员的岗位职责和工作计划 一、办公室人员岗位职责： 目前，公司办公室人员共6人，为了更好的为各部门服务和协调工作，特将办公室人员具体工作细分为： 履行副主任岗位职责 主持办公室全面工作； 负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责； 负责对外联络、接待和部门协调工作； 负责各部门卫生监督、检查及反馈工作； 负责公司集体活动的策划安排和协调组织工作； 负责对办公室工作人员进行考核； 负责公司办公地点房租、水电、物业费用核对缴纳、物业公司人员接洽；办公设施的维护、维修； 负责报销票据审核； 负责公司车辆管理、司机安全行车教育与考核工作，监督检查车辆使用情况，合理安排使用车辆； 完成领导交办的其他工作。 履行文员岗位职责 负责公司有关计划、通知、会议的撰稿工作； 负责公司下发的各种文件的送审签发和打印安排及校对工作； 负责接收、整理、分类、统计、保管公司档案、人事档案及有关资料工作； 负责联系网络通讯维护，电脑维护维修； 负责按时、按量定工作餐，关注工作餐质量状况； 负责文稿、宣传单的复印和印刷； 做好公司领导办公室的日常整理工作，协助相关会议服务； 完成领导交办的其他工作。 履行文员岗位职责 负责办公用品采购、领用登记； 负责领导办公室的日常整理(卫生及花草养护)工作； 协助做好办公室的日常整理工作，协助相关会议准备和服务工作； 完成领导交办的其他工作。 履行财务会计岗位职责 遵守，财务人员准确、熟练地掌握财会工作各个环节的知识和，全面提高服务质量负责对外经营中使用票据的合法性、合理性和规范性的审核、报销定期对的收、支情况进行分析，及时向汇报资金情况 做好安全工作，杜绝各类政治、经济事故的发生加强银行存款余额、收付业务的保密工作，只向公司领导提供银行存款余额情况负责每天办理各项收入的收款工作，逐笔核对收入款的到账情况做到记账准确、整洁、日清月结不得随意更换、涂改账簿负责作好工资、奖金发放工作妥善保管好公司支票财务章和法人章 遵守公司报销、借款制度，不得违规操作； 完成每月统计工作，及时汇报当月情况； 及时准确地办理汇款、转账业务； 服从领导安排，及时配合会计做好其他日常工作。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性，但要做好办公室工作，又必须发挥人员的主动性，善于在被动中求主动，变被动为主动。对一些常规性、规律性等确定性工作，不要消极等待，要主动着手，提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作，要有灵活的应变能力，做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路，想领导之所想，谋领导之所谋，把问题想在前面，把工作做在前头，主动做好超前服务。公司卫生管理的部门，负责全公司的环境卫生工作；公司的部门都应当按照划分的卫生责任区，负责清扫与保洁工作。各部办公室节约的原则，做到采取定期不定期的方式，对节电工作进行检查。对使用电子文件，减少纸的用量请纸杯供客使用 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------