编辑文档时最实用10种小技巧.docVIP

编辑文档时最实用的10种小技巧 1、快速改变Word文档的行距 选中你需要设置行距的文本段落，按“Ctrl+ 1”的组合键，即可将段落设置成1倍行距；按“Ctrl+ 2”的组合键，即可将段落设置成2倍行距；按“Ctrl+5”的组合键，即可将段落设置成1.5倍行距。 2、去除页眉的横线 在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果不想在页眉留下任何信息也无法自动去除此横线。这时可以采用下述的方法去掉：①确认插入点位于页眉；②选取“格式”选项，选取“边框和底纹”，边框设置选项选择“无”，“应用于”选择“段落”，确定即可。 3、快速找到上次修改的位置 “Shift+F5”快捷键，即在刚打开上次修改过的文档时，按下“Shift键”的同时，按下“F5”键，输入光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置。 4、快速定位——书签 在需要定位的位置，选取“插入”菜单中的“书签”命令，打开书签对话框；在其中，设置好书签名后，按“添加”即可。 5、平均Word文档的分栏 在对Word文档进行分栏的过程，往往会遇到最后一页的栏是不等长的，其实，只要将定位插入点到文档末尾，然后选择“插入|分隔符”命令，在弹出的对话框中选择“连续”单选按钮，然后“确定”，这时候最后一页的栏也变成等长的了。 6、快速“全部保存” 在Word 2000中想保存多篇打开的文档，可以按住Shift键，选择“文件”菜单中的“全部保存”即可；还有一种更快速的方法：按住Shift键，然后鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。 7、Word 表格计算 在Word 2000的表格中，可以进行比较简单的四则运算和函数运算。其使用方法是：将插入点定位在记录结果的单元格中，然后打开“表格”下拉菜单中的“公式”命令，出现对话框后，在等号后面输入运算公式或“粘贴函数”。计算公式可引用单元格，表格中的列可用A、B、C……等表示，行数用1、2、3……表示。 8、Word斜线表头 将插入点定位在单元格中。然后执行“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，当出现对话框后，选择“表头样式”（共有5种可选择），分别填入“行标题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）以及“字体大小”等，最后按确定退出。删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按[Del]键即可删除该斜线表头。 9、快速重复输入 在Word中当输完一些内容后，同时按下Alt与Enter键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍，并且适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。 10、重复使用格式刷 双击格式刷，可以将选定格式复制到多个位置。若要关闭格式刷，按下ESC键或再次单击格式刷即可。