会计电算化第五章的.pptVIP

;一、系统概述 (一)UFO报表管理系统主要功能 1、提供各行业报表模板：提供有19个行业的标准财务报表模板,同时还可以根据本单位的实际需要定制模板； 2、文件管理功能：提供各类文件管理功能，并且能够进行不同文件格式的转换；;第二节 UFO报表管理系统;1、格式状态和数据状态 (1)格式状态: 在格式状态下设计报表的表样; 该状态不能进行数据的录入,计算等操作; 该状态下所做的操作对所有表页起作用。;(二)主要概念;格式状态界面;数据状态界面;(二)主要概念;(二)主要概念;相关概念;报表编制的基本流程;二、报表管理的工作过程; 1、报表格式设计 2、报表数据来源 报表数据指表格单元的内容。单元分固定单元和变动单元，其中固定单元的数据一般在报表定义时直接输入，变动单元的数据一般为数值型数据，主要有: (1) 取自账簿的数据。 (2) 取自其他报表的数据。 (3) 由本表计算产生的数据。 (4) 系统外部数据。即由操作员从键盘或采用其他方式输入的数据.;3、数据定义 数据定义指对单元确定其数据的来源或计算方法。其中，对固定单元一般直接输入文字等内容，而对变动单元则往往是指定一个计算公式，由公式确定具体的数值。 单元数据公式一般由运算符号、常数、变量或函数构成。其中，变量可以是单元引用，函数用于从账簿或其他报表取数。多数报表系统规定单元公式以“=“号打头。例如： = QM (1002，月，借，，年) + D6 = O.45 * SUM(G5:G10) = C14 + C19 + C27 + C30 ;二、报表管理的工作过程;账务取数函数主要有：; QC(“1009”,全年, ,“001”,2010，，，，) 返回001套账“1009”科目2010年年初余额。 QM(“1009”,全年, “借”,“001”,2010，，，，) 返回001套账“1009”科目2010年全年借方年末余额。 FS（“1009”,全年,“借”，“001”,2010,，，，） 返回001套账“1009”科目2010年全年的借方发生额。;二、报表管理的工作过程;第二节 实例;复习思考题