会计电算化课件 第2的章 基础设置2.pptVIP

第2章(2) 基础档案设置;主要内容：;（一） 编码方案 （二） 数据精度;编码数字的含义 例：科目编码 4222 1001库存现金 1002银行存款 100201 工商银行存款 100202 中央银行存款 币存款 币存款 1002020201 中行美元存款 1002020201中行日元存款 ;编码数字怎样设定? 例：部门分类编码 123 1 代表数量少于10，用一位数就能表示 2 代表数量少于100，用两位数字就能表示 3 代表数量少于1000，用三位数字就能表示 以此类推…………;（一） 部门档案 （二） 职员档案;（一） 部门档案;（二） 职员档案;（一）地区分类 （二）客户分类 （三）客户档案 （四）供应商分类 （五）供应商档案;（一）地区分类;（二） 客户分类;（三）客户档案;（四） 供应商分类;（五）供应商档案;（一） 存货分类 （二） 存货档案;（一）会计科目 （二）凭证类别 （三）项目目录 （四）外币种类;增加、删除、查询、修改会计科目 指定会计科目;Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.;Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.;1.增加、删除、修改、查询会计科目;助记码：用于帮助记忆科目，一般可用科目名称中各个汉字拼音的头一个字母组成。例如： 管理费用的助记码可写为glfy。 在需要录入科目的地方输入助记码，系统可自动将助记码转换成科目名称。 外币核算：用于设定该科目核算的是否有外币核算，以及核算的外币名称。一个科目只能核算一种外币，如果此科目核算的外币币种没有定义，可以用鼠标点取外币币种下拉选择框旁边的参照按钮，进入 [汇率管理]中进行定义。;数量核算：用于设定该科目是否有数量核算，以及数量计量单位。计量单位可以是任何汉字或字符，如：公斤、件、吨等。 科目性质：与科目类型相对应。只能在一级科目设置科目性质，下级科目的科目性质与其一级科目的相同。;辅助核算：用于说明本科目是否有其他核算要求。包括：部门核算、个人往来核算、客户往来核算、供应商往来核算、项目核算。一个科目最多可同时设置两种专项核算。 其他核算：用于说明本科目是否有其他要求，如银行账、日记账等。一般情况下，现金科目要设为日记账；银行存款科目要设为银行账和日记账。;受控系统：为了加强系统间的无缝连接，在同一公司其他系统中将可以使用账务系统的会计科目，这些会计科目就可以设为其他系统的受控科目，而其他系统为该科目的受控系统。 封存：被封存的科目在制单时不可以使用。 注意：已使用科目不能删除，可以封存。;汇总打印：在同一张凭证中当同一上级科目的末级科目有多笔同方向的分录时，如果您希望将这些笔分录按科目汇总成一笔打印，则需要将这些科目设置汇总打印，汇总到的科目设置成该科目的本身或其上级科目。 注意：只有末级科目才能设置汇总打印，且汇总到的科目必须为该科目本身或其上级科目。此设置仅供凭证打印输出。;注意事项： 如果本科目已被制过单或已录入期初余额，则不能删除、修改该科目。 如要修改该科目必须先删除该科目的凭证，并将该科目及其下级科目余额清零，再进行修改，修改完毕后要将余额及凭证补上。; 2.指定会计科目：;单击“编辑”菜单下的“指定科目”。 指定的现金、银行存款科目供出纳管理使用，在查询现金、银行存款日记账前，必须指定现金、银行存款总账科目。 指定的现金流量科目供财务报表出现金流量表时取数函数使用。;（二）外币种类：;此功能是专为外币核算服务的。在填制凭证前,可以在此对本账套所使用的外币及其汇率在此进行定义,在填制凭证中直接使用。 各栏目说明： 1.币符及币名：所定义外币的符号及其名称，如美元，其币符可以定义为USD，名称定义为美元。 2.汇率小数位：定义外币的汇率小数位