会议等结果报告书-上富良野町.PDF

町 長 副町長 課 長 主 幹 担 当 合 議 別記様式第 4号 会 議 等 結 果 報 告 書 文書番号 ２３１ 会議区分 会 議 ・ 打合せ ・ 協 議 決裁期日 平成２９年 ４月２８日 名 称 課長会議（４月定例）会議録 日 時 平成２９年４月２８日 午前９時～午前１１時１５分 場 所 上富良野町役場 ３階第３会議室 町長、副町長、教育長 出席者 課長職12人 事務局 １人 合計16人 内 容 ◎ 町長あいさつ ・年度末から新年度と続き、多忙を極めたことと思うが、ゴールデンウイークでリフレッシュして欲 しい。充電後は、課内において業務の課題を共有し、チームワークづくりにリーダーシップを発揮 していただきたい。 ・120周年関連事業に協力をいただく場面が多くなるので、健康管理を含め、しっかりお願いする。 １ ６月定例町議会の提出予定議案について【総務課】 総務課長：・別添資料により説明。 ・議案の誤りが多く、チェックをしっかりとしていただくようお願いする。 議会事務局長：・一般質問の締め切りと全員協議会が同日だったため、調整した結果、一般質問の締 め切りをこれまでより 1 日早め、6/8（木）正午とした。全員協議会の資料発送日は、 6/6（火）とする。 ・常任委員会を全員協議会より後の日程としたことから、常任委員会に説明員が必要な場 合は、6/12（月）までに総務課へ連絡する。 副 町 長：・一般質問の締め切りが 6/8 となったことから、一般質問課長会議を 6/8 の 15 時からと する。 ・ラベンダーハイツの繰上充用のため、5月末に臨時議会を予定している。他の案件があ る場合は、すぐに連絡をお願いする。 ２ 町政運営実践プラン29について【総務課】 総務課長：・別添資料により説明。 ・各課から提出された取組項目をまとめたものであり、内容を確認し、修正や追記等があ る場合は、5/16（火）までに報告をお願いする。 副 町 長：・各課において、確認をお願いする。 ３ その他 ≪総務課関係≫ (1) 町政運営実践プラン28の推進状況について 総務課長：・別添資料により説明。 ・配布後に修正箇所があり、修正したもので組織決定したい。 副 町 長：・先ほど口頭修正したもので、組織決定する。修正後のプラン28は、資料置場に収蔵する。 (2) 夏季休暇の取得について 総務課長：・別添資料により説明。 ・5月～10月の間で、連続する 5日以内で、1回限りの取得となる。 (3) 平成29年度職員研修計画について 総務課長：・別添資料により説明。 ・指定研修の希望日は、早めに連絡をお願いする。 ・自衛隊入隊研修の日程は、現在調整中であり、決まり次第連絡する。 (4) 人事評価アンケート（H28評価）結果について 総務課長：・別添資料により説明。 ・今年度においても、評価者・被評価者研修を行う予定である。 (5) 事務文書及び取扱情報（個人情報等）の適切な管理・保護について 総務課長：・別添資料により説明。 ・事務文書については適正に保管・保存いただくとともに、個人情報を含む文書について は正しく処分されるようお願いする。 副 町 長：・適正な処理をすることで確認する。 (6) 町長指示事項ヒアリング結果について 総務課長：・ヒアリングは 4/17 に終了し、その結果をまとめているところである。連休後、