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公司人事管理制度
内蒙古宏宇装饰工程有限公司
人事管理制度
拟定部门:行政部
拟定时间:二零壹壹年壹月
总则
一、为使人事规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。
适用范围。 公司聘用的全体从业人员。
二、人员编制
部 门 部门人员编制(人) 职 务 岗位人员编制(人) 总经办 2 总经理 1 副总经理 1 设计部 4 设计主管 1 设计员 3 预决算部 2 预决算主管 1 预决算员 1 工程部 5 第一项目部 1 第二项目部 1 第三项目部 1 第四项目部 1 第五项目部 1 行政部 2 行政主管 1 行政助理 1 财务部 2 财务主管(会计) 1 出 纳 1 合 计 17
员工岗位说明书
(一)、总经理岗位说明:
1、负责公司行政管理工作;
2、公司年度业务收入各项经济指标的完成;
3、公司组织机构、员工体系的建设;
4、组织实施公司的项目管理、市场宣传、人力资源开发、薪酬及绩效考评管理工作;
5、公司外部环境的组织协调、重大业务方向的决策;
6、公司产品的定位、组织安排;
7、公司内部的财务管理。
(二)、副总经理岗位说明:
1、技术方案、投标方案总体设计及把关;
2、统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单,负责协调部门之间的工作配合。 3、负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量。负责材料采购及相关资金表格的审核,及对材料采购价格的审批。5、负责审核《预结算书》、《装饰工程施工合同》、《装饰设计委托合同》等。6、负责审核图纸,包括方案图、施工图、竣工图及设计变更。7、负责落实各部门经理的工作安排。全面负责、组织开展部的各项工作;根据要求进行设计前的现场勘察,与进行设计意图的相互沟通。负责依据前期勘察、交流的工作,进行工程项目方案设计,并与洽淡设计方案的整体构思。负责设计工程项目的全套施工图并电脑绘制图纸。负责设计图纸的会审及讲解,并移交给施工项目工程师。负责设计方面在施工过程的解释权,对设计变更须有正式书面通知,并记录存档;协助施工项目工程师检查施工过程中的设计质量,贯彻设计意图。项目竣工验收后,设计师负责安排相关人员负责竣工图的绘制,并须有业主及部门主管签字确认。负责公司所有的电子图纸设计图纸、专业书籍的统一管理,。负责编制工程项目概、预算书投标报价。。组织工作规划、指导、协调公司行政服务支持组织制定行政管理规章制度督促、检查制度的贯彻执行保证各分部门工作正常高效运作管理公司重要资质证件办理公司起草及归档公司相关文件;组织好来客接待和相关的外联工作;根据公司的发展要求,制定和执行人力资源计划不断掌握最新法律法规,以公正、公平的态度协调劳资关系协调、平衡各部门间的关系,充分调动员工的工作积极性,创建和谐的工作氛围组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议建立建全档案管理、借阅制度努力改善工作环境,做好行政人事和后勤工作,为员工提使一个公平、公正、公开的工作环境每月各部门办公用品需求计划物品领用。及时完成公司临时交办的工作。新进人员经考核或面试合格和审查批准后,由部办理试用手续。
试用人员报到时,应向部送交以下证件与原件核对无误后存档: ? (1)、毕业证书、学位证书原件及复印件。 (2)、技术职务任职资格证书原件及复印件。 (3)、身份证原件及复印件。 (4)、一寸半身免冠照片二张。 (5)、其它必要的证件员工试用
(1)、原则上,期满合格后,方得正式录用。(2)、员工在试用期内工作表现和业绩突出,可提前由本人或部门主管提出转正申请 (3)、对的员工,由部办理转正手续和相应的福利待遇。(4)、对试用不合格的员工,由部门主管提出辞退意见,交部处理。转正员工试用期满前的天,由部及用人部门,就其工作表现、工作能力等分别进行综合考核,同时,员工本人提交“试用期工作总结”,转正考核通过审批后,由部以文件形式发出转正通知书公司基于业务上的需要,可随时调动员工的职务或工作地点,被调员工不得借故拖延或拒不到职。
在调动员工时,应充分考虑其个性、学识、能力,务使“人尽其才,才尽其用,才职相称”。
员工接到调动通知书后,限在一月内办完移交手续,前往新职报到。
辞职、辞退、解聘 公司员工因故提出辞职,应至少提前30天书面通知公司,员工个人辞职应写《职申请》,经部门经理签署意见送部报经总经理审批同意后,给予办理相关手续未按规定程序办理者将不予受理。 、申请辞职者,未经总经理审批之前,须坚守工作岗位经批准后,不再安排具体工作,该员工应按公司要求交接工作和办理财物移交手续,其间只发基本工资,免除其他一切福利待遇
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