宣导常用会计科目-中央大学-主计室.PDF

宣導常用之會計科目 報告人：陳倩梅 1 目 錄 一、緣起 二、會計科目填入方式簡介 三、預先填入會計科目的優點 四、資產負債會計科目簡介 五、成本費用會計科目簡介 六、結語 2 一、 緣 起 為加速公文處理，增進公款 支付效率，預計自１０２年 度起，網路請購系統請購端 將增加「會計科目」欄位， 請各單位協助輸入相關代碼 ，提升行政作業效能。 3 二、會計科目填入方式簡介(1/3) 4 二、會計科目填入方式簡介(2/3) 5 二、會計科目填入方式簡介(3/3) 挑選適當會計科目 6 三 、預先填入會計科目的優點(1/2) 會計室面對全校眾多請購核銷案件，審 核需要花費許多時間，若請購端能事先 輸入會計科目，由會計室事後審核，將 能簡化會計作業，加速案件處理速度。 處理方式： 好簡便-經由下拉式選單，提供系所選取 會計科目代碼 不勉強-不輸入仍可存檔 不退件-輸入錯誤或沒輸入不退件 7 三 、預先填入會計科目的優點(2/2) 目前會計室對於會計科目的作業流程： 審核適用的會計科目 寫下四級科目 寫下七級科目 於會計系統輸入會計科目 未來會計室對於會計科目的作業流程： 將請業務單位於請購系統選填會計科目後，由 會計室審核會計科目是否正確 預期效益：將大幅加速會計作業流程，提 高公款支付效率。 8 四 、資產負債會計科目簡介(1/7) 資產負債類會計科目(預借費用及動 支設備費)-以101年度會計科目為例 四級科目(4碼)+七級科目(3碼)=7碼 四級：按不同財產類別分類 (預付費用、機械設備、交通及運 輸設備、什項設備、電腦軟體等) 七級：按不同經費來源區分 (學校經費、國科會及建教合作等) 9 四 、資產負債會計科目簡介(2/7) 預付費用 1153 1153-102 預付代收﹝代收代付 ﹞計畫費用 1153-103 預付建教﹝國科會﹞計畫費用 1153-106 預付一流頂尖大學經費 1153-107 預付其他補助經費 1153-201 預付建教合作計畫費用 1153-202 預付推廣教育計畫費用 四級科目七級科目 代碼