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ACCESS数据库与表操作1.ppt
在Access中,数据库文件的打开有四种形式 创建表 1、 表的构成 3 、表的创建方法(开始实际操作) 在建立Access表时,即可以先创建一个空的数据表,然后向其中输入自己数据,也可以通过输入数据直接创建数据表。Access 提供了3种创建表的方法 ⑴ 在设计器视图中创建表:设计结构输入记录、 ⑵ 使用表向导创建表:利用已有表进行修改生成新表、 ⑶ 通过输入数据创建表:直接输入记录生成表。 不管使用上述哪一种方法创建数据表,之后,用户都可以在数据库设计视图中进一步定义数据表,如新增字段、设置默认值等、还可在数据表视图中修改表之内容。 另外,还可以用数据导入的方法利用其他系统的表,在ACCESS库中建立一个数据表。 删除字段 选择要删除的字段 编辑 / 删除行|右键 / 删除行|工具栏 ( 删除行 ) 2、设置字段属性 字段定义下部分内容(如右图): 文本、备注型数据的输出格式 @ 字符占位符,输入字符为文本或空格 字符占位符,不必使用文本字符 强制小写,将所有字符以小写格式显示 强制大写,将所有字符以大写格式显示 ! 强制由左向右填充字符占位符,默认值是由右向左填充字符占位符 例如,在字段定义下部的格式中输入: (@@@)@@@@@@@@ 则输入数字01012345678时,输出显示: (010 数字、货币型数据的输出格式: 日期/时间型数据的输出格式: 有效性规则与有效性文本: 输入掩码(用输入掩码解决的是:限制输入的格式问题): 2.4.4筛选记录 Access提供了4钟方法:按选定内容筛选、按窗体筛选、按筛选目标筛选以及高级筛选。 1、按选定内容筛选 例2.30 3、按筛选目标筛选 在“筛选目标”框中输入筛选条件来查找含有该指定值或表达式值的所有记录。 例2.32 4、高级筛选 例2.33 基本操作题 试题举例:在数据表中查询数据记录或字段名 试题举例:设置字段属性中的“默认值” 试题举例:设置字段属性中的“有效性规则和文本” 友情提示:“设计”视图 友情提示:“数据表”视图输入数据 试题举例:建立新表(设计+输入数据) 试题举例:建立两表之间的关系,并实施参照完整性 格式 (格式解决的是:数据以什么样的格式输出的问题) : 举 例 -1:中国 -1代表逻辑真 0:外籍 0代表逻辑假 例格式定义: ;中国;外籍 是否型自定义格式: ;真值;假值 显示出与输入相同的文本 任何文本 Unknown 零长度字符串 Unknown Null 值 @;Unknown davolio davolio davolio Davolio DAVOLIO davolio DAVOLIO DAVOLIO DAVOLIO Davolio DAVOLIO davolio 465-04-3799 465043799 465-04-3799 465043799 @@@@@@@@@ 465-04-3799 465043799 @@@-@@-@@@@ 输出显示 输入数据 格式设置 举例:为学生表增加一个国籍字段,为是否型数据:中国为是;外国人为否;但要显示出中国籍或者外国籍。 是/否型数据的输出格式: 真/假: -1为True,0为False; 是/否 :-1为是,0为否 ;开/关:-1为开,0为关; 是/否型 格式处写上要显示的内容:用“;”开始,并做为分隔符 接下来,选另一选项卡:查阅,在下拉菜单中选择文本框即可显示出文字的效果。 “有效性规则”属性用于定义某个字段在数据输入时应遵守的规则,以此来保证所输入数据的正确性。例如:性别只允许输入“男”或“女”,当你输入除此以外的任何内容时,系统都将不允许,会出现一个提示出错的信息,至于这个错误信息是什么,则取决于“有效性文本”属性中设定的字符串内容。 看右图实例: 有效性规则的定义方法是: 点击为个对话框按钮后,即出现如下页的画面上的表达式生成器。 在其中,可利用用户所写的常量、操作符所表达的操作、系统所给的函数等等,来定义所要表示的对这个字段的核查; 0 数字0~9,必需,不允许加号和减号,例如:学号设7个0; 9 数字0~9,可选,不允许加号和减号,例如:学号设8个9; # 数字或空格,可选,允许加号和减号 L
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