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采购管理在供应链体系中的作用与影响 赵嘉贤， 唐康 东南大学经济管理学院，江苏南京（211189 ） E-mail:jeanne629@163.com 摘要：采购管理是供应链体系中重要的一个环节，而且其作用非常重要，衔接了供应商与制 造商，供应链系统能实现无缝连接、提高供应链企业之间的协同运作效率方面，作用巨大。 在供应链管理体系中，采购管理不断被精细化，作为不增值的环节，其成本也不断降低。本 文从供应链管理的角度研究分析采购管理，就供应链管理体系下采购管理的作用与影响进行 了论述。 关键词： 采购管理， 供应链体系， 信息共享， 作用 中图分类号：F713 1. 引 言 采购管理再供应链体系中的所起的作用和造成的影响都是很大的。从微观层面来说，采 购管理作为企业生产经营中的一个环节，合理的采购能用合适的价格购买合适的原材料，保 证原材料的质量，从而提高产品质量，保证了生产的持续进行[1] ；同时，合理有效的采购也 能加快资金的周转速度，减少库存成本，提升企业的竞争力[2-3] 。 从宏观层面来说，采购又是供应链中非常重要的一个环节，一般来说，生产型企业通常 要用销售额的 30%—90%来进行原材料、零部件的采购，平均水平在 60%以上，例如汽车行 业的采购成本约占一辆车成本的 80%[1] 。在销售量不变的情况下，提高产品价格能增加销售 额，而采购成本的降低可以直接为企业带来利润，可见采购在企业生产中的重要性。另一方 面，企业作为供应链组成部分，采购成本及策略的选择会对供应链中下游企业的成本与定价 产生影响，乃至影响整个供应链的竞争力和最终的获利情况。 供应商 制造商 分销商 批发商 零售商 客户 [3] 图 1 供应链示意图 如图 1，采购管理在供应链体系中是产品过程中的最初环节。在供应链管理模式下，采 购管理工作需要做到准时采购策略。即做到：恰当的数量、恰当的时间、恰当的地点、恰当 的价格、恰当的来源[6] 。由于环境的不同，在供应链环境下，企业的采购管理和传统的采购 管理的方式和传统的方式是不同的。因此采购管理在供应链体系中的作用与影响自然也与它 在以往传统的系统不同中所体现的不同。 随着信息技术的不断发展，单个企业势必融入到供应链整体中去，各企业间的依赖进 一步加强，采购对降低供应链成本，提高供应链竞争力起着重要作用，因此，研究采购管理 对完善供应链体系具有重要意义，首先就是要先分析采购在供应链体系中的作用[11-12] 。 1 2. 传统采购模式与供应链采购管理 在传统的采购模式中，采购管理的目的很简单，就是为了补充库存。也就是为了库存 而进行采购的。采购部门较为的独立，只是与库存部门保持联系，根据其需求采购。并不用 了解关心企业的生产过程。不了解生产的进度和产品需求的变化。 我国很多企业的采购部门目前还沿袭着传统的采购方式，其业务比较零散，缺乏联系 性和整体性，而不能发挥较高的效率。采购部门与其它部门的分离，使得采购出现诸多问题， 比如采购时间长，库存多，资金利用率低，人手有限等；传统的议价、招标采购等过程繁琐， 造成资金周转慢，导致较高成本；买卖双方的合作关系是临时的或短暂的，一旦供需关系不 平衡时，合作体也分解，联盟体很脆弱。 在供应链的体系中。采购管理的是有主动性的，采购的方式也是与订单紧密地联系在 一起。制造订单的产生是用户需求订单产生的结果。制造订单决定采购订单，采购订单再决 定供应商。这也就使整个过程一体化，不再像原来传统的系统那样缺乏主动性。这样，采购 管理在供应链体系得要求下，真正的做到对用户的需求准时响应。这样就可以使库存成本得 到大幅度的降低，提高物流的速度和