湖北物流职教品牌建设项目管理制度.PDFVIP

湖北物流职教品牌建设项目管理制度 根据湖北省教育厅《关于发挥行业企业作用建设湖北职业教育品牌的通知》 和《省教育厅关于确定湖北职业教育品牌2013 年度立项建设项目的通知》的要 求，湖北物流职教品牌建设项目牵头院校建立了一整套管理制度。 一、建立了项目建设机构 （一）成立了品牌建设领导小组 成立了以武汉交通职业学院校长王进思为组长，各分管副校长为组员的品牌 建设领导小组，全面领导湖北物流职业教育品牌的建设工作，对品牌建设过程中 的重大事项进行决策。 （二）成立了品牌建设工作小组 成立了以武汉交通职业学院副校长余小三为组长的品牌建设工作小组，该工 作小组下设项目建设办公室和项目部。 项目建设办公室设在武汉交通职业学院教务处，由教务处长杨昌蓉（后为： 刘浩）任主任，负责品牌建设的统筹协调。项目部设在武汉交通职业学院物流学 院，由物流学院院长姬中英任项目部主任，物流学院副院长杨晋任项目部副主任。 根据工作需要，“湖北物流职业教育品牌建设项目部”下设办公室，具体负责各 子项目的建设，确保项目保质保量按时完成。 （三）成立了保障小组 成立了以武汉交通职业学院分管副校长杨道远和梁世翔为组长，财务处、资 产处、后勤集团等部门负责人组成的项目建设保障小组，负责对项目建设全过程 的进度进行支持和监督检查，确保建设任务如期完成。 二、规范制定项目建设方案与计划 2014 年上半年，由武汉交通职业学院牵头，品牌建设成员单位代表共同制 定了《湖北物流职业教育品牌建设方案》和《湖北物流职业教育品牌建设项目任 务书》，经过湖北省教育厅专家的评审后上报教育厅批准后方开始实施。 按照省教育厅的要求，品牌建设经费使用计划由牵头院校负责制定。武汉交 通职业学院根据教育厅专家组的意见，制定了《湖北物流职业教育品牌建设项目 任务书（项目编号：HBGZPP2013001）中资金投入预算表》，该预算经过了武汉交 通职业学院校长办公会批准 （见附件1-2014 年7 月15 日校长办公会纪要），并 出台了配套制度《湖北物流职业教育品牌专项经费使用和管理办法》（见附件2）。 三、 制定了完善的管理机制 （一）项目化的管理模式 1.项目分类 将项目建设细化成若干子项目，根据项目的特点，分成事务性项目、教学科 研项目和教学质量工程项目三类。 2.项目落实 对分解之后的项目采用招标的方式征集负责人，确定负责人后分别根据各项 目的实际情况进行落实。 3.项目管理 将职教品牌建设项目分解后，教学科研项目和教学质量工程项目由各负责人 向学校申请项目，由学校组织专家评审后学校立项发文，以项目化管理的方式推 进各子项目建设。 4.项目考核 职教品牌所有子项目的建设，均与负责人的考核挂钩，以促进项目建设的保 质保量。 (二)建立了定期会议制度 按照湖北物流职业教育品牌建设的总体工作计划，在各阶段召开阶段性会议， 明确各任务建设进度和目标，探讨各任务的建设方法和内容，保证建设进度符合 计划。 (三)建立了绩效考核制度 由品牌建设办公室牵头，定期对项目的执行情况分年度进行过程检查，实行 绩效考核，确保项目按计划完成。 (四)建立了档案管理制度 建立湖北物流职业教育品牌档案管理制度，由专人负责对项目建设各项材料 的及时收集、归档、存档。 四、出台了一系列管理制度文件 根据《湖北物流职业教育品牌建设方案》和 《湖北物流职业教育品牌建设项 目任务书》的要求，品牌建设牵头院校武汉交通职业学院制定了一系列的管理制 度文件，既圆满完成了品牌建设任务，也保障了品牌建设各项工作的顺利开展。 具体见下表： 表1 2014-2016 年出台的管理制度文件列表 序号 文件名称 1 湖北物流职业教育品牌专项经费使用和管理办法 2 武汉交通职业学院关于下达湖北物流职教品牌建设校级科研项目计划 的通知 3 武汉交通职业学院关于物流职教品牌质量工程项目立项的通知 4 国家级、省级物流实训基地共享使用管理办法 5