会计基础 第五章 会的计凭证.ppt

第五章 会计凭证;第一节 会计凭证概述;; ;;;;三、会计凭证的作用 1、记录经济业务，提供记账依据。; 2、明确经济责任，强化内部控制。;第二节 原始凭证;; 经 济 业 务;;;;;;原始凭证样本;;二、原始凭证的种类;;;;限额领料单;借款单存根;;;;;;例：（多选）下列凭证中属于自制原始凭证的有（ BCD ）。 A、购进发货票 B、销售发货票 C、限额领料单 D、发出材料汇总表 例：（多选）下列属于外来原始凭证的是（BCD）。 　　A.本单位开具的销售发票 　　B.供货单位开具的发票 　　C.职工出差取得的飞机票和火车票 　　D.银行收付款通知单 例：判断：再证明经济业务发生，据以编制记帐凭证的作用方面，自制原始凭证与外来原始凭证具有同等效力。（T） ; （二）按照填制手续及内容分 ●1、一次凭证 ▲一次性填制完成； ▲只记载一笔业务或同时记载若干项同类性质经济业务。 ▲常见的有：收据、领料单、 发货单、借款单、银行结算凭证、差旅费报销单 ;一次凭证与外来原始凭证和自制原始凭证的关系：; ●2、累计凭证 ▲需在规定时间内多次记载； ▲经济业务是不断重复发生的。 ▲只在一个凭证上记载 ;一次凭证与累计凭证的比较： ①二者都仅仅包含一张原始凭证； ②一次凭证一次有效，只能填写一次；累计凭证多次有效，可以填写多次。 一次有效的凭证是指一经填写完毕就不能再次填写使用的凭证。; ●3、汇总原始凭证（原始凭证汇总表） ▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。 ▲多个原始凭证按一定标准进行的汇总。 ▲如：“发料凭证汇总表”、“收料凭证汇总表”、“现金收入汇总表”、差旅费报销单、工资汇总表、材料耗用汇总表等;;累计凭证和汇总原始凭证的比较：;（三）按格式分：通用凭证与专用凭证;;三、原始凭证的基本内容; ;附加条件;四、原始凭证填制的依据;;五、原始凭证的填制要求;张方;原始凭证的填制要求;六、自制原始凭证的填制要求;2、累计凭证的填制;;七、外来原始凭证的填制要求;;原始凭证填填制的具体要求;;2003;;;;第三节 记账凭证; 如何理解？ ●填制程序：根据原始凭证归类整理编制； ●主要内容：会计分录凭证； ●主要用途：登记账簿的直接依据。;;二、记账凭证的种类;（一）按内容分：收款凭证、付款凭证和转帐凭证;;;　　;　;例2：　2001年1月27日，企业销售甲产品，取得货款5000元，这是为购货单位开出的发票。;销售甲产品 产品销售收入 甲产品 ￥5 0 0 0 0 0;2、付款凭证（支付给别人钱的记账凭证即贷：库存现金或银行存款）;;;注意：一笔经济业务涉及到现金和银行存款之间收入或付出的经济业务，只填制付款凭证，不填制收款凭证，以免重复。因此,记住只做付款凭证就可以了 例：从银行取现金100元 则应该填付款凭证（银付） 例：单选：货币资金之间的划转业务只编制（? A?? ）。 A．付款凭证??? B．收款凭证???? C．转账凭证??? D．记账凭证;3、转帐支票（借方与贷方都不涉及到库存现金或银行存款的记账凭证）;例： 刘师傅从仓库领料一件，单价875元，用途是修理车床。所附原始凭证如下。;根据该经济业务，我们编制会计分录如下： 　　　　借：制造费用——修理费　875 　　　　　 贷：原材料——修理配件　875; 　　该原始凭证所反映的经济业务没有发生资金收付，因此我们应该填制转账凭证，在填制凭证时，我们要严格按照填制凭证的要求来填写： ;;注意：一笔业务既涉及库存现金或银行存款的收付业务，也涉及转帐业务时，应该根据业务既要做收款凭证或付款凭证，又要做转帐凭证，例如，某人出差前借款800元，报销时报销500元，剩余300元交回，则需填制收款凭证和转帐凭证。 小结：采用收款凭证、付款凭证和转帐凭证进行管理经济业务 1）优点： ☆集中反映账户之间的对应关系； ☆可相对减少记账凭证的设置数量； ☆便于实行会计内部岗位责任制。 2）缺点： ◆不便于汇总； ◆制证工作量较大； ◆不便于保管。 适用于规模大，收付业务较多的单位，否则可以用通用记账凭证（P59）。 补充：通用记账凭证 概念：可用以反映所有经济业务的记账凭证，与专用记账凭证（主要是指收款凭证、付款凭证和转帐凭证）中的转账凭证格式大体相同。;;? 例：单选：在实际工作中，规模小、业务简单的单位，为了简化会计核算工作，可以使用一种统一 格式的（ D ）。 A．转账凭证??? B．收款凭证??? C．付款凭证??? D．通用记