大纲级别目录制作.docVIP

Word入门教程：用大纲级别创建目录 ［ 作者：石斌????转贴自：天极网????点击数：19632????更新时间：2006-5-12? ］ 我们为各位不熟悉Word的读者准备了这个入门级教程，希望带领您了解Word、用好Word。 　　第一O二讲：使用大纲级别创建目录 　　 　　除了应用标题样式外，对标题指定大纲级别同样能快速地创建目录。步骤如下: 　　1.执行“视图”→“工具栏”→“大纲”，显示“大纲”工具栏。 　　2.将插入点置于要在目录中显示的第一个标题中。 　　3.在“大纲”工具栏上，单击打开“大纲级别”下拉框，为此标题选择一个大纲级别。 　　4.对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤2和步骤3。 　　提示:切换到大纲视图中进行指定大纲级别的操作，可以非常直观地看到其变化过程。 　　5.将插入点置于要插入目录的位置。 　　6.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡。 　　7.单击“选项”按钮，取消“样式”的选择，单击“确定”，返回“索引和目录”对话框。 　　注意:在此取消“样式”选择主要是为了让大家认识单纯使用大纲级别创建目录的过程。实际应用中，如果对正文中的标题应用了标题样式，那么标题样式(标题1——标题9)和大纲级别(1级——9级)是一一对应的。例如，对某一标题，应用了标题2，即使没有指定大纲级别，其大纲级别也会自动变为2级。如果对其他样式(如自定义样式)设置了目录级别，则下面的“大纲级别”复选框的选择会自动取消且变为灰色不可选。 　　8.设置“显示级别”的数目。本例指定了四级大纲级别，但仅在目录中显示前三级。 　　9.单击“确定”，在指定位置插入目录。