在Word2007中检查拼写与语法错误.doc

在Word2007中检查拼写和语法错误 在HYPERLINK /word2007/Word2007文档中经常会看到在某些单词或短语的下方标有红色、蓝色或绿色的波浪线，这是由Word2007中提供的“HYPERLINK /Word2010/1737.html拼写和语法”检查工具根据Word2007的内置HYPERLINK /word2003/1564.html字典标示出的含有拼写或语法错误的单词或短语，其中红色或蓝色波浪线表示单词或短语含有HYPERLINK /word2010/1738.html拼写错误，而绿色HYPERLINK /word2010/1906.html下划线表示语法错误（当然这种错误仅仅是一种修改建议）。 用户可以在Word2007文档中使用“拼写和语法”检查工具检查HYPERLINK /Doc/Word文档中的拼写和语法错误，操作步骤如下所述： 第1步，打开Word2007文档窗口，如果看到该Word文档中包含有红色、蓝色或绿色的波浪线，说明Word文档中存在拼写或语法错误。切换到“审阅”HYPERLINK /word2007/994.html功能区，在“校对”分组中单击“拼写和语法”按钮，如图2008092901所示。 图2008092901 单击“拼写和语法”按钮 第2步，打开“拼写和语法”对话框，保证“检查语法”复选框的选中状态。在“不在HYPERLINK http/Word2010/1741.html词典中”HYPERLINK /Word2010/list_37_1.html文本框中将以红色、绿色或蓝色HYPERLINK /Word2010/list_15_1.html字体标示出存在拼写或语法错误的单词或短语。确认标示出的单词或短语是否确实存在拼写或语法错误，如果确实存在错误，在“不在词典中”文本框中进行更改并单击“更改”按钮即可。如果标示出的单词或短语没有错误，可以单击“忽略一次”或“全部忽略”按钮忽略关于此单词或词组的修改建议。也可以单击“添加到词典”按钮将标示出的单词或词组加入到Word2007内置的词典中，如图2008092902所示。 图2008092902 单击“忽略一次”按钮 第3步，完成拼写和语法检查，在“拼写和语法”对话框中单击“关闭”或“取消”按钮即可。