1 第一章 管理会计与企业环境.pptVIP

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1 第一章 管理会计与企业环境

; 第一章 导 言 学习目的 通过本章的学习,学生应对管理工作和管理会计信息要求有一个总体认识;通过比较,清楚财务会计与管理会计的联系与区别从而为本课程的学习打下基础。 重点与难点 重点:管理会计与财务会计的区别与联系。 难点:管理会计与财务会计的区别与联系。;参考资料 1.雷 H.加里森等:《管理会计》,机械工业出版社,2009; 2.托马斯.约翰逊 罗伯特.卡普兰著 金马工作室译:《管理会计兴衰史》,清华大学出版社,2004; 3.[美]英格拉姆 奥尔布赖特 希尔著,陈晋平 程小可译:《管理会计:决策信息》,中信出版社,2004; 4.网上相关信息。; ;首先明确一个基本理念: 一是提供信息对象的区别。 二是编制报告的区别。 ; 计划(planning)包括选择一种行动方案并指出如何予以实施。 指导和激励(directing and motvating)涉及发动员工执行计划和进行常规经营。 控制(controlling)是确保计划真实地被执行且随着形势的改变,能适当予以修正。 管理会计信息在上述三项基本管理活动中起到重要作用——尤其是在计划和控制职能上。 ; 一、计划 计划的第一步是确定备选方案,然后从中选取最能促成组织目标的方案。当做此和其它选择时,管理当局须权衡机会和对本公司资源的需求。一般而言,实际上计划过程中被考虑的所有重要备选方案,对收入或成本都有影响,而管理会计数据在估计这些影响时是不可缺少的。 ; 管理当局的计划经常正式表示为预算(budget),而术语“编制预算(budgeting)”则用来描述计划过程的此部分。预算的编制通常在会计主管(controller)的指导下完成,后者是负责会计部的管理人员。通常,预算每年编制,以确定量化形式表示管理当局的计划。管理会计人员以预算的形式收集、分析和汇总上述数据供管理当局使用。 ; 二、指导和激励 除了计划将来,管理人员还必须监督日常活动并保持组织顺利运作。这要求他们具备激励和有效指导员工的能力。管理人员要给员工分配任务、裁定争端、回答问题、当场解决问题以及做出许多影响顾客和员工的小决定。实际上,“指导”就是经理们日常和当前工作的组成部分。管理会计数据,如每日销售报告,经常用于此类日常决策。; 三、控制 管理人员行使控制职能以确保计划被遵循。反馈(feedback)是有效控制的关键,它显示经营是否处于正轨。在复杂的组织中,反馈由各种详细报告提供。报告之一为业绩报告(performance report),它将实际结果与预算相比较。业绩报告指出经营未遵循计划之处以及组织中哪些地方需进一步关注。 向管理人员提供此类反馈是管理会计的主要目的之一。 ; 四、管理人员活动的最终结果 简而言之,顾客所经历的这些并不会自然发生,这是设想并将完成该工作所需流程组织起来的管理人员们努力的结果。;;第二节 财务会计与管理会计之比较 财务会计报告供外部团体如股东和债权人使用,而管理会计报告是为组织内部的管理人员编制的。 这个基本导向的对立造成财务会计与管理会计之间的许多主要差别,即使二者通常依靠相同的基础财务数据。见图1-2。 ;; 一、强调将来 由于计划是经理工作的如此重要的一个部分,管理会计就极其倾向将来。相反,财务会计主要提供过去财务交易的汇总。汇总固然在计划时有用,但仅是一方面。将来并不是过去发生内容的简单重现。经济状况、顾客需求和喜好、竞争状况等正不断发生变化。上述变化要求管理人员的计划大部分建立在对将来估计的基础之上,而不是已经发生情况的汇总。; 二、数据的相关性 财务会计数据要客观和可验证。然而,管理人员要求内部使用的信息必须相关,即使信息不完全客观或可验证。相关,即适合当前问题。例如,优良振动公司所拟开设的一家新店的估计销售量难以验证,但正是此类信息对管理人员的决策最有用。 管理会计信息系统应足够灵活,能提供与特定决策相关的任何数据。; ; 三、不太强调精确 确保金额精确到美元或美分会耗费时间和精力。然而,这种精确是对外报告需要的。相比等到将来有一个更精确的答案,大多数管理人员更愿意即刻有一个好的估计值。因此,管理会计人员通常不如财务会计人员那样强调精确。事实上,一个权威推荐是,作为一个常规,只需三个重要位数即可。 除了不如财务会计那样强调精确外,管理会计非常重视非货币数据。 ; 四、组织的分部 财务会计主要报告公司整体。相反,管理会计更多地关注组织的各个分部(segment)。这些部分可

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