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新桥选煤厂管理信息系统应用及体会摘要:结合管理信息系统的特点,着重介绍在新桥选煤厂的应用及体会。 关键词:管理信息系统;应用;体会 中图分类号:TD679文献标识码:B文章编号:1009-9166(2010)014(C)-0229-01 新桥选煤厂从建厂起至现在,一方面配合使用永煤集团自己的OCRS购销管控系统,另一方面逐步建全和完善自己的管理信息系统。通过管理信息系统的建立,实现了选煤厂资源的优化配置,提高了企业生产经营、管理和决策的效率与水平,保证了生产的安全可靠性,降低了物资消耗,减少了资金占用,提高了工作效率,节约了办公经费,实现了企业的利益最大化。 一、系统功能及其特点 (一)生产经营信息分系统。生产经营信息分系统包括生产,调度、运销、技术检查、物资供应、机电、计划统计、人事、劳资、档案及内部核算等。生产经营信息分系统能够自动完成洗煤厂相关职能科室的绝大多数信息处理工作,包括数据输人、计算、建立台账、报表制作及传送,并能够进行修改、查询、打印及按指定时间段进行统计。生产经营信息分系统是整个信息系统的基础,为其他分系统,尤其是生产分析与决策支持分系统提供基础数据。以下就新桥选煤厂所应用的部分生产经营信息分系统做以介绍。 1、物资供应管理系统。主要以物资计划为基础,以物资收发存为中心的物资计划、采购、仓储、销售、查询统计一体化的管理过程。包括计划管理、物资收发存、仓储管理、查询统计等功能;同时,兼顾企业的经营和管理职能,充分满足物资管理的基本需求,控制库存水平,加速资金周转,提高工作效率,有效降低物资消耗。2、人事劳资管理系统。人事劳资管理系统主要由人事档案管理和薪资管理等功能模块构成。该系统报表功能齐全、界面友好、集人事管理与劳资管理于一体,强大的报表功能为员工信息及薪资信息的分析提供了详尽、可靠的资料,提高人力资源与薪资的管理效率。3、综合查询分析系统。管理人员和各职能科室的有关领导,可以根据分权限设定的查询条件,查询有关数据,为保证生产的正常进行提供科学依据。4、系统管理。提供对用户的管理和权限的设置,并对系统进行备份和恢复,保证系统运行的安全性和可靠性。 (二)监测监控信息分系统。监测监控信息分系统的功能有,传输生产系统计算机集中控制的起停车情况,对设备电机电流监测和分析信息、高压风风压在线监测和分析信息、皮带、溜槽堵塞等保护信号监测和报警信息、主要生产环节电子皮带秤及在线测灰仪数据等进行必要的传输和存储。建立快速检查数据,如快灰、快浮数据的实时传送体系,将快速检查数据及时传送给岗位司机和有关管理部门,及时控制产品质量。 其中集控系统的投人大幅度提高了选煤系统的可靠性,缩短开、停车以及事故处理所用的时间,且大大降低了工人的劳动强度,实现了减人提效的目的。 (三)办公自动化分系统。整个永煤集团办公自动化分系统,是通过网络通信交流与信息共享的优势,建立的企业网络办公系统,可按照企业惯有办公方式,采用灵活的工作流程,实现无纸化办公和优化管理。可以在线进行上级与下级之间的公文流转、文件传输、邮件发送、以及电子档案的借阅和存档,可以实现与业务系统良好的连接,可以作为任何其他大型应用系统如数据仓库等的前端,为企业内的各种应用系统提供良好的集成平台。并集成业务系统、数据仓库、internet、intrenet应用,协助企事业单位建立严谨、规范、科学的管理体制,可以作为企业对外发布信息的窗口。通过与外部联系功能,还可以将用户要求的有关产品信息以不同文件格式传递给用户。 (四)综合查询与系统管理。利用综合查询系统,管理人员可对系统内各种信息按保密级别进行查询,并根据查询区间形成图表,为领导决策提供科学依据。系统管理模块帮助系统管理人员完成用户管理、各子系统管理、数据库管理、系统网络管理和操作控制台等多方面的信息进行集成化的管理,及时提供本系统各子模块的使用情况汇总报表,为管理人员进行系统维护提供可靠的依据。系统管理模块采用目前流行的技术,在设计中需结合国外先进的集中控制思想,实现一个多环节、智能化的系统管理,通过它,管理员可以很方便地对系统内的各子系统的每个环节提供准确和有效的控制。 二、系统特点 (一)先进性和实用性相结合。充分利用现有资源,在满足当前功能前提下,本着高起点、高标准的指导思想,应用先进的软件思想、网络技术和硬件设备,以适应将来更高的应用需求。 (二)安全可靠性高。采用较高的安全保密级别和高性能的网络产品保护系统与数据库系统,保证数据不被非法读取和修改,并可及时对网络关键数据进行储存与备份,保证数据的一致性和完整性。 (三)开放性、可扩充性和移植性。根据业务数据的大小,支持各种标准协议、传输方式和传输接口,系统可方便地移植到档次更高