MP学习感悟--光环.doc

??????? ? PMP学习感悟 PMP人生，感动故事会 ?? 我在2008年10月份参加了光环的PMP培训，并于2009年3月份取得了PMP证书。通过对PMP系统化的学习，对于PMP指导项目管理实践的意义有了更加深刻的理解，同时也在思考PMP如何促进我们的职业发展。最近看了一篇文章，关于人生的项目管理，对于自己有很深的感触。 在现代社会中，一切都是项目，一切也都将成为项目。在通常的人生中，它具有一定的时间段，并且是一次性的，人是不能重生的，这样就可以将人生看作是一个泛项目，在这个项目中有多个子项目要去完成，例如事业，婚姻，身体等等。而这些子项目又可以进一步的统筹细化，一步一步完成人的一生。而做到一位成功人士的一生就必须要求以项目的角度来审视，宏观上看人生，微观上看问题。 项目具有阶段性。项目可以细化，能分成一系列项目阶段——启动、规划、实施、控制、收尾五个过程，在不同阶段中，组织将日常运作与项目管理结合在一起，使项目有了生命周期性（project life cycle）的特点。人生同样如此，当我们降临的那天起就开始启动我们的一生；规划是人生中最关键的一个过程，也是奠定今后人生基础的过程，也是决定着项目的成功与否的重要环节；实施是在一个项目中耗时最长的一个过程，也是实现我们人生规划的最主要的一个过程，怎样实施，怎样以最优化的方式实现更高的财富，需要细化阶段性的目标，并持之以恒取得成功。而这个过程，也同样需要一个良好优化的自我管理的模式。很好的规划和管理我们的人生，是我们取得进步乃至成功的关键。同样，项目实施成功与否，更需要优化规范的管理。接下来，就谈谈我在应用PMP在项目实践中的一些体会。 ? 1、项目集成管理 PMP对于项目管理，首先强调的是一个集成的管理概念（integration management）。这一点对于项目管理，尤其是大型项目的管理十分重要。因为项目管理是一项综合性的系统工程，需要针对该项目进行相互的协调，在相互影响项目的目标和方案中做出平衡，综合各方面的管理，保证项目的成功。 PMP对于项目的集成/综合管理，形成了对于项目管理的框架和主线，贯穿于项目管理的5个过程组（启动、规划、执行、监控、收尾），并按照项目的属性，应用集成管理思想，按照项目的范围管理，时间管理，费用管理，质量管理，人力资源管理，沟通管理，风险管理，采购管理等方面的知识领域或技能对项目进行系统化的管理，保证项目有计划地实施。 ? 2、项目范围管理 明确清晰的项目范围对于项目成功起到至关重要的作用，项目的范围应以需求为核心。一个项目是否能够成功，对需求的准确把握至关重要。不管系统的架构设计、团队管理有多么的成功，如果需求出现偏差，仍然很难保证项目能够取得成功。 需求必须获得客户的确认。通过需求调研与分析后获得的项目范围说明书必须得到客户的签字确认。确认的内容包括项目的目标、范围以及项目需求功能点。如果项目在前期对需求不够重视，导致在需求理解上出现偏差，会影响项目实施的各个方面，如进度、成本等。因此，必须进行详细深入的需求调研，并且所有需求都得到客户或客户代表的签字确认，而这些也都可以作为项目验收的依据。 为了保证需求的准确性，需要与客户之间建立起高效快速的沟通渠道，确保项目需求的准确性和有效性。 ? ? 3、项目时间管理 保证项目进度不出现大的偏差的前提是制定一个好的项目计划。必须根据项目规模，成员情况，技术难度等多方面考虑整个项目计划。如果项目的 deadline已经确定，则必须采用一些方法来保障项目计划的完成。制定项目计划时，需要考虑阶段评审与同行评审的时间。 项目计划的制定首先需要选择符合项目的生命周期，结合项目生命周期制订项目计划，规避因为需求变更产生的风险。其次，要定期跟踪项目的进展情况。可以通过项目日报、项目周报、定期会议了解项目进展情况。同时，需要为各个项目小组指定进度跟踪人，根据各个小组的日报，判断实际的进度是否与计划出现偏差。注意维护项目进度跟踪表与项目进度偏差跟踪表。让项目经理/PMO以及QA及时掌握项目进度，有利于对项目进度的管理。 ? ? 4、人力资源管理 项目的成功实施依靠项目成员的努力，因此项目团队的组建、管理和建设对于项目成功也是至关重要的。因此需要根据项目特点、人员特点组建一只高效的项目团队，确立组织结构分配，利用项目有限的人力资源，进行合理分配任务，把每一项任务合理地分配给项目团队的成员，进行合理分工，统一大家的目标，确立团队的协作精神，进行高效的管理。 不团结的项目组是无法保证项目的成功。因此项目经理在管理团队成员时，必须时刻注意成员状况，及时处理工作中出现的矛盾与摩擦，随时保证团队合作精神得到最大程度的执行。 持续地保证项目成员的士气非常重要。项目每取得一个阶段性的进展，必须告知全体成员，如此才能收获