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逐步结转分步法Excel模板构建
逐步结转分步法Excel模板构建一、逐步结转分步法下生产成本综合结转与还原原理
逐步结转分步法是为了分步计算半成品成本而采用的一种分步法。采用逐步结转分步法计算成本时,除了要计算各种产品成本之外,还必须计算各生产步骤的半成品成本,以便计算半成品的销售成本和以后生产步骤的产品成本,以及为进行成本评比、成本考核提供必要的成本资料。它广泛适用于大量大批连续式复杂生产的企业。
逐步结转分步法按照半成品成本在下一步骤成本计算单中的反映方法不同,又分为“综合结转”和“分项结转”两种方式。综合结转是指将各步骤所耗用的半成品成本综合记入各步骤的成本计算单的“直接材料”项目或专设的“自制半成品”项目中。在生产步骤较多的情况下,逐步综合结转以后,表现在产成品成本中的绝大部分费用是最后一个步骤所耗自制半成品的费用,而其他费用只是最后一个步骤的费用,在产成品成本中所占的比重很小,必须对自制半成品项目进行成本还原,即将产成品成本还原为按原始成本项目反映的成本。成本还原的方法是从最后一个生产步骤起,将其耗用上一生产步骤的自制半成品的综合成本,按照上一生产步骤完工半成品的成本项目的比例分解还原为原来的成本项目。如此自后向前逐步分解还原,直到第一生产步骤为止,然后再将各生产步骤相同成本项目的数额加以汇总,即可求得按原始成本项目反映的产品成本。
二、逐步结转分步法下数据来源说明
根据各种费用分配表、甲半成品完工记录或半成品交库单,填列第一步骤成本计算单中的原始数据。其中,月初在产品数据应根据上月有关数据填列;本月投产数据应根据本月各种费用分配表和生产记录填列;完工产品数量和月末在产品数量应分别根据完工记录和生产记录填列。同理,可根据各种费用分配表、甲半成品领用单、乙半成品完工记录或乙半成品交库单,填列第二步骤成本计算单中的原始数据;根据各种费用分配表、乙半成品领用单、产成品交库单,填列第三步骤成本计算单中的原始数据。
举例说明如下:红山公司A产品成本计算采用逐步结转分步法(综合结转方式),A产品的产量记录及有关成本资料如各步骤成本计算单所示。原材料在生产开始时一次投入,各步骤在产品的完工程度为50%,生产费用在完工产品和在产品之间的分配采用约当产量法。A产品的生产分为三个步骤,分别由三个车间进行。第一车间生产甲半成品,将完工的甲半成品直接转给第二车间用于生产乙半成品;第二车间将完工的乙半成品直接转给第三车间用于生产A产品,半成品不通过半成品库收发。表中成本单位均为元,数量单位均为件。
(一)构建各步骤成本计算单模板 各生产步骤成本计算单模板与公式如表1与表2所示。
说明:各成本计算单中需要填列的原始数据均以加粗字体显示。只要填列或替换必要的原始数据,月末在产品费用分配率、完工产品成本、月末在产品成本等数据均会自动计算填列,从而实现逐步结转分步法(综合结转方式)下,生产成本的自动更新,大大简化计算过程。
(二)构建产品成本还原模板 其过程如表3所示。
说明:成本还原计算模板中需要填列的原始数据均以加粗字体显示,只要填列或替换必要的原始数据,就会实现产品成本的自动还原计算,大大简化计算过程。
通过半成品库收发的情况,在各生产步骤中生产和领用的半成品,可能不是当月生产的。由于以前月份所产半成品与本月所产半成品的成本构成不可能完全一致,甚至会有不小的差距。因此,在各月所产半成品的成本构成变动较大的情况下,按照上述方法进行成本还原,对还原结果的正确性就会有较大的影响。在这种情况下,如果半成品的定额成本或计划成本比较准确,为了提高还原结果的正确性,产成品所耗半成品费用可以按定额成本或计划成本的成本构成进行还原。如果采用该做法,成本还原计算表第4行和第6行按成本项目分列的本月所产半成品的总成本,应改为按成本项目分列的半成品定额单位成本或计划单位成本,以便能更准确地反映各成本项目的构成比例。
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