月度工作总结和计划会议管理制度.docVIP

名 称 月度工作总结与计划会议管理制度 文件编号 签 发 签发日期 版本状态 一、总? 则 为加强宏观计划管理，进一步提高工作效率，顺利实现公司快速发展的目标，特制定本制度；??????? 二、会议的组织、时间及地点 ???????1、月度工作总结与计划会议由办公室组织召开，公司各职能、业务部门、车间主管以上人员参加；???????2、月度工作总结与计划会议定期于每月8日（逢节假日顺延）上午9：00在公司会议室召开，若遇特殊情况，由办公室调整会议时间及地点； 3、各部门须提前召开部门工作总结与计划会议，汇总相关数据，按要求填写相关表格，并于每月5日（逢节假日顺延）下班前将电子版（PPT格式）提交至公司办公室。 三、月度工作总结与计划会议内容 ???????1、听取各部门上月工作总结并审议下月工作计划； 2、总经理对公司上月计划执行情况进行总结，并就公司下月工作计划的具体事宜做出整体安排。???????四、月度工作总结与计划会议要求 ??????（一）资料制作与准备 1、汇报材料应统一使用（PPT）格式，参会各部门需严格按照要求认真填写《月度工作总结与计划汇报表》，并适当提供可以证明部门计划执行情况的相关材料； 2、各部门应提前召开部门会议，汇总月度总结与计划。部门会议召开时间由各责任人根据实际情况自行确定。??????（二）参会人员 1、部门负责人以上职位； 2、各部门负责人根据实际情况确定是否需要部门其他人员参加，并将名单提前告知办公室，但原则上每部门不得超过两人。 （三）会议记录与纪要 1、会议须指派专人进行记录和整理； 2、会议纪要在会议结束后两天内通过电子和书面两种方式进行下发，所有与会人员需进行签收。会议纪要接收人不限于参会人员，可包括会议内容涉及但未能参会的其他人员。 （四）会议纪律 为保证会议正常进行，与会人员不得迟到、早退或缺席，否则公司将视情节情况给予相关人员行政或经济处罚。 五、考? 核?????? 经会议讨论并确定的工作计划将作为奖罚考核各部门的重要依据。 六、附? 则 1、本制度修改及解释权归由办公室； 2、本制度自2014年1月1日起执行。 ????七、附 件： 1、《公司××××年××月份工作完成情况汇报表》（模板） 2、《公司××××年××月份工作重点计划汇报表》（模板） 3、《公司××年××月份工作总结与计划会议议程》（模板） 4、《公司月度工作总结与计划会会议纪要》（模板） 2014年 月份工作完成情况汇报表 部 门： 负 责 人： 上报时间： 编 制 人： 审 核 人： 批 准 人： 上月工作总结 责任人 督办人 完成情况 差异分析 未完原因 备注 财务类 （工作任务） ×××××× ×××××× ×××××× …………………… 营运类 ×××××× ×××××× ×××××× …………………… 管理类 ×××××× ×××××× ×××××× 上级临时 交办任务 …………………… ×××××× ×××××× ×××××× …………………… 合计：计划××项，全部完成××项，部分完成××项，未完成××项 ××××年××月份工作重点计划汇报表 部 门： 负 责 人： 上报时间： 编 制 人： 审 核 人： 批 准 人： 上月工作总结 责任人 督办人 工作进度 完成时间 需配合部门或个人 备注 财务类 （工作任务） ×××××× ×××××× ×××××× …………………… 营运类 ×××××× ×××××× ×××××× …………………… 管理类 ×××××× ×××××× ×××××× …………………… 上级临时 交办任务 ×××××× ×××××× ×××××× …………………… 备注：计划××项，全部完成××项，部分完成××项，未完成××项 ××年××月份工作总结与计划会议议程 会议时间：××××××