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二、格式化文档 （一）文本的选定 在Word 2003 中要完成文本的编辑操作，必须先选定，然后操作。所谓的选定就是使用鼠 标拖曳的方法，也就是将鼠标光标停在所要选定的文本的开始处，然后按住鼠标左键不松动， 拖动鼠标直到结束位置才松开，使选定的文本变成黑底白字，即“反白显示” 。常用的选定文本 的方法有： ·要选定一个词，双击该词。 ·要选定一段，在段落中三击，或在选定区双击。 ·要选定一行，单击行左侧的选定区。 ·要选定文档的任一部分，可先在要选定的文本的开始处单击，然后拖曳鼠标到要选定文 本的结尾处；也可按住Shift键，再按住键盘光标控制键选定。 ·要选定大部分文档，单击要选定的文本的开始处，然后按住Shift键，单击要选定文本 的结尾处。 ·要选定整篇文档，三击选定区或者按Ctrl+A键。 ·要选定矩形文本块，按Alt+ 鼠标拖曳或者按Ctrl+shift+F8键进入“列”选定方式。 ·要选定不连续的文本，只要在拖曳不同的文本的过程中，同时按住Crtl 键，即可选择非 连续的文本，如图3-4 所示。 图3-4 非连续文本的选定 取消选定的文本，只需将鼠标单击文本的其他位置，不包含选定的文本，文本就返回原来 默认的白底黑字状态。 （二）选定文本的移动和复制 选定文本的移动是指将已经选定的文本从原来位置移动到新的指定位置。 通过【编辑】/ 【剪切】命令，【编辑】/ 【粘贴】命令，完成文本的移动。还可以通过快 捷菜单中的【剪切】命令和【粘贴】命令，完成文本的移动。 选定文本的复制是指将已经选定的文本的副本复制到新的指定位置 。 通过【编辑】/ 【复制】命令，【编辑】/ 【粘贴】命令，完成文本的复制。还可以通过 快捷菜单中的【复制】命令和【粘贴】命令，完成文本的复制。 以上是通过命令来完成文本的移动和复制，还可以通过鼠标拖曳来完成文本的移动和复制。 请看演示动画 “文件的移动与复制”。 二、格式化字符 格式化字符是指对选定的文本设置字号、字体、字形和字符颜色等。Word 2003 为用户设 置了一个默认值，即全体字符都设置成宋体、五号字。用户可以根据自己的需要，将文档中的 文本设置成各种格式。 格式化字符可以先设置格式，然后输入文本；也可以先输入文本，再将其选中后格式化。 格式化字符可以选择【格式】/ 【字体】命令，在弹出的“字体”对话框中进行选择，如图3-5 所 示。 图3-5 “字体”对话框 “字体”选项卡可以设置字体、字形、字号、下划线、字体颜色及效果等字符格式。其中， “ 中文字体”对文本中的汉字和英文均起作用；而“西文字体”则仅对文本中的西文起作用。 “字符间距”选项卡可以完成字符大小的缩放、字符位置的升降及字符间距的调整等。 “文字效果”选项卡可以设置字符的动态效果，但是动态效果不能打印。 在格式化字符过程中，还可以通过格式工具栏上的“格式刷”按钮，快速复制文本的格式。 它的功能是将所选定文本的格式复制到目标文本。 请看演示动画 “格式刷的试用”。 三、格式化段落 在Word 文档中，段落通常是指在输入文本时，按回车键，使文本另起一行开始新的段落。 每个段落的结束处都有一个段落标记符，它包含了这一段落中文本的所有格式 选定段落后，就可以对段落进行格式化，包括段落的缩进、段间距和对齐方式等。格式化 段落可以选择【格式】/ 【段落】命令，在弹出的“段落”对话框中进行选择，如图3-6 所示。 图3-6 “段落”对话框 “段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡是经常用来格式化段落的选项。 “对齐方式”可以设置段落在编辑页面中左对齐、右对齐、分散对齐和两端对齐等。 “缩进”可以设置“左缩进”、“右缩进”“首行缩进”和“悬挂缩进” 。“左缩进”是指将段落的左 边界向右移动，“右缩进”就是将段落的左边界向左移动。在文章中要强调某段内容时，一般会 将该内容左右缩进，以便引起人们的注意。“首行缩进”是指将段落的第一行向右缩进一定的距 离。“悬挂缩进”是指将段落中除了第一行外，其他行都向右缩进一定的距离。