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档案管理信息化建设现状及对策 　　在当前的信息时代背景下,构建数字化校园是我国现代高校发展的主 要目标之一,档案管理是高校管理的重要内容,实现档案管理信息化建设是推动高校信息化建设发展的重要举措.下面是小编搜集整理的档案管理信息化建设现状及对策的论文范文，欢迎大家阅读参考。 　　摘要：随着经济的快速发展，我国在网络技术方面取得了长足进步。传统的人工档案管理已经不适用目前的发展需求，所以档案信息化建设迫在眉睫。学校档案信息化建设作为数字化校园发展的主要途径，在建设中发挥着巨大的作用。本文主要从当前档案管理信息化建设的现状出发，分析当前信息化建设存在的问题，并提出应对措施，以推动信息化建设的进程，促进档案管理信息化的发展。 　　关键词：档案管理;信息化建设 　　随着互联网+时代的到来，我国的数字化建设逐步走向正轨，档案作为信息化建设的重要组成部分，在各行各业的发展中起着重要作用，所以推动档案管理信息化建设是非常必要的。 　　一、档案管理信息化的内容与功能 　　档案管理信息化顾名思义就是对档案进行现代化信息技术管理。在档案管理信息化中，对档案管理活动全方位采用现代化信息技术，对档案进行信息化建设资源处理、管理及建设，并将档案管理方式由实体重心向信息化重心转变，实现档案在日常管理中的现代化进程，发挥档案管理信息化的功能。 　　二、档案管理信息化的现状 　　(1)思想观念落后，信息化管理意识淡薄 　　档案管理信息化，作为信息化资源建设的重要组成部分，要求档案管理人员在工作内容与形式上不断进行创新，争取与信息化建设发展步调一致。但是，在日常档案管理中，由于管理人员思想守旧，对档案信息化建设持观望态度，认为信息化建设繁琐，没有给予足够的重视，完全忽略了档案管理信息化的重要作用。此外，档案管理人员年龄结构老化，学历层次参差不齐，都是思想观念落后的主要源头。没有专职档案管理人才，学校对档案管理人员没有经过系统的培训，以至于缺乏基本的档案管理知识与管理技能，从而影响着档案管理信息化的发展。 　　(2)资金投入不足，基础设施落后 　　在档案管理信息化建设的过程中，对信息化建设的硬件、专用软件及专职技术人员投入不足，严重制约了档案管理信息化发展建设。一方面，主要将资金利用在教师研究的课题科研方面，对档案管理投入力度不大。另一方面，是由于电子产品更新换代较快，基础设施落后。基础设施日常的维护，也是资金投入消耗过大引起的原因，领导由于观念落后，更愿意将资金投入到科研中，而不愿意进行信息技术维护，严重制约了档案管理信息化建设的正常发展。 　　(3)网络安全问题，数据库建设落后 　　由于互联网+时代的到来，信息技术得到了空前发展，各种各样的网络病毒充斥着互联网，有些电脑黑客专门攻击信息化建设相对落后的校园网，非法获取个人信息，对档案信息安全造成威胁，导致信息维护面临巨大的挑战。档案信息化的发展，各部门也建成了规模不一的数据库，但是由于没有专职技术人员的管理，数据库没有采用国家规定的标准及规范，导致使用者不愿意去使用，数据库的利用率不足，也制约了档案信息化建设发展。 　　(4)档案管理人员素质低 　　新时代的发展，对专业技术人员的要求更加严格。所以在信息化时代的发展中，专业人员能力强，素质过硬，已经成为顺应时代发展的趋势与要求。在我国档案管理信息化过程中，大部分档案管理人员，一方面由于年龄偏大，不能熟练使用计算机，对于档案管理工作热情度不高;另一方面，各部门对档案管理人员没有采取必要的培训，导致档案管理人员素质较低，不能适应新时代信息化建设的发展，阻碍了档案的信息化建设。 　　三、档案管理信息化现状的应对措施 　　(1)加强信息化人才队伍建设 　　当前，信息化建设已成为大趋势。有关部门应加强对档案管理信息化的重视，聘请专业人员对学校档案管理人员进行培训，加强档案管理人员对档案管理信息化建设的重视，摈弃传统思想观念，主动树立正确的服务观念，更好地投入到档案管理信息化建设中去。加强人才队伍建设，建立合理的人才选拔标准，提升档案管理人员的综合管理素质，以继续教育、讲座、岗前培训等形式对档案管理人员进行培训，提高档案管理人员的信息软件使用能力、信息处理能力，以促进学校信息化建设的发展。 　　(2)加大资金投入力度 　　档案信息化建设在一定程度上需要设备的武装，这就要求信息化建设需要有一定的物质保障，但由于经费紧张的弊端，在一定程度上需要社会力量的帮助，可以进行自筹资金，缓解因资金造成的困难。国家财政和政府也应做出相应措施，来保障用于档案管理的经费能达到信息化建设的标准，从根本上解决资金不足的问题。 　　(3)保障网络安全，完善数据库建设 　　因档案的特殊性、保密性，为避免用户信息流失，必须加强档案管理的安全措施。档案管理人员应根据用户信息的不同，进行等级划分，并设置相