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月结流程和检查项目
总公司财务部会计报告室;课程对象:寿险财务人员
课程目的:帮助机构及总部会计核算、报表分析人员掌握月结核心技巧,提升工作效率和会计决算质量
学习方式:讲授、自学
参考课时:2小时;目录;每月25日前;次月4日;二、决算中期
(每月25日至次月5日);5.2 PPT正文样品3;一、往来账务核对要准确、及时和真实,严禁人为调解账务,遗留后续问题;
认真检查、核对系统自动生成及手工生成往来余额是否结平。上线CMS
省级集中的机构需注意检查系统生成的往来余额是否正常。
二、资金往来和非资金往来对平时间调整;
资金往来账与后援中心会计作业部对平时间为每月3日,与总部非资金往
来和机构内部往来账对平时间为下季度初的4日,请提前做好准备工作。
三、应收、应付款项清理要彻底,核销报批要及时:
1、应收款项需有清晰的账龄明细或台账,并定期清收;
2、无法收回的应收款项需及时上报核销,核销科目为“资产减值损失”科
目。
3、滞挪、侵占保费核销流程需符合“挪用、侵占客户保险费(金)案件
财务管理办法(2009版)”规定。 ;四、预提费用
1、严格按《预提帐务处理办法(2009版)》的要求,合理计提当期应负
担的费用 ;
2、预提必须按照需预提的经济事项逐笔进行计提和反冲,并严格按照权
责发生制进行判断、操作,不得利用预提费用调节或者挤占费用预算
额度,造成费用核算不准确。
3、票据匹配,不得出现票据事项日期与费用确认年度不匹配的情况。
五、应收保费、应付佣金计提注意事项:
1、应收保费计提程序1日运行和生成凭证,请各机构在2号检查应收保费
凭证已生成完毕后,再进行营业税金及附加的计提和制证;
2、应付佣金计提程序已按每月的实收和应收保费计提佣金,实现收入和
支出的配比, 3日运行和生成凭证,请各机构注意检查已生成凭证。 ;六、费用入账要及时、准确,严禁跨期确认费用;
七、综合开拓费用结算要及时:
对于需机构结算的综合开拓费用(个销产),应及时结算并入账完毕。即
佣金发放时已经列支在“其他支出-综合开拓支出”科目的,需及时与产险结算并确认“其他收入-综合开拓收入”。此项目结算工作需由各机构综合开拓部与财务部合作完成。
八、加强预付款核销管理,避免重复支付。
1、对于存在预付款或借款的费用报销,务必注意在费用报销单的“预借金
额”处正确填写需核销的预付款或借款金额,避免由于漏填写导致款项
重复支付,给公司造成财务损失;
2、如果没有预付款或借款,或者虽有预付款或借款但本次不做核销,也
要在报销单的“预借金额”处填写“不需核销” 。;九、 应对报销及扫描高峰措施
按照财务工作惯例,每月月末是报销量高峰,相应的扫描量比较大,对财务作业部的扫描核算作业压力较大。为保证费用及时入账,请各机构均衡 当月份的报销量,费用报销尽量向上旬、中旬转移,减少下旬的扫描量。
十、高度重视安永审计资料、偿付能力明细表数据的报送时效和报送质量
1、安永审计资料PBC明细表的报送时效和质量,对审计时效和质
量有重要影响,各机构务必高度重视;
2、后续补充审计资料的报送,对审计报告的最终出具时间有重要影响;
3、偿付能力明细表的报送影响偿付能力报告的分析与计算,各机构报送
前务必与财务报表核对一致。;关于会计决算,有几点强调如下,请各机构予以关注:
一、AP扫描截止时间为每月倒数第二个工作日下午下班前,大批量扫描及资产扫描截止时间为每月倒数第三个工作日,请各机构务必在此之前完成扫描工作。
二、AP、FA期间关闭时间为每月最后一个工作下午下班前,请各机构务必在此之前完成所有资产新增、报废动作,否则该资产将无法在当月新增或报废。
三、LAS、GBS业务系统关闭时间为每月1号下午下班前,请各机构务必在此之前确认业务系统数据,并确保其全部上传至OF系统。如果没有上传完毕,请务必及时知会总部。
四、CMS、CDS系统关闭时间为每月2日下午下班前,请各机构务必及时确认CMS、CDS系统数据,并及时对已资金确认、已回销数据点击自动制证。3日以后未经总公司同意,不得在CMS、CDS系统中对上月
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