3讲基本格式及编辑技巧.ppt

一、基本格式 基本格式 文字、标点符号、特殊符号的输入 字体、段落格式的一般设置、格式刷的使用 项目符号的使用 边框与低纹-如给页面加上艺术边框 首字下沉 中文版式等 字符修饰 段落修饰 使用“首字下沉” 中文版式的使用 案例 图文混排 绘制图形 制作艺术字 文本框的使用 表格处理 插入外部对象 组织结构图 拼写与检查 WORD2003 自带有语法和拼写的纠错功能。 保护文档 作业： 1、继续完成第2次作业 2、完成作业3要求 * * 字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距 格式刷: 字符间距 H2O 字符缩放 上标下标 添加边框和底纹 段落标记 标尺 文档排版 对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表 使用“格式”/“首字下沉”菜单 命令打开“首字下沉”对话框 文字对象和图片对象的“层次关系” 制作水印 对齐、设置“文字环绕”效果 同层 下方 上方 图文混排 图文混排 绘图工具栏： 绘制自选图形 在图形中添加文字 设置图形内部填充色和边框线颜色 设置阴影和三维效果 旋转和翻转图形 组合和取消组合图形对象 例红旗、流程图的建立 注意：可以取消自选图形的画布 图形的组合 当在word中绘制图形或插入“文本框”时，在编辑区域总会自动弹出一个“在此处创建图形”的绘图画布，如何撤销该画布呢？ 快速方法： 方法1：当出现画布时，在画布范围之外的区域绘制图形，画布便自动消失。 方法2：当出现画布时，按“Ctrl+Z”组合键，画布自动撤销。 　　 ② ③ ④… ① 图文混排 用艺术字来制作特殊的文字效果 1、创建弯曲的、倾斜的或具有三维效果的文字。 2、*艺术字还可以通过选择粘贴分解汉字: 步骤1）工具栏添加“分解图片”工具按钮 步骤2）插入空心艺术字 步骤3）复制艺术字，选择性粘贴“Windows图元文件；” 步骤4）分解图片  1）使用文本框制作特殊的标题样式：文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果； 2）定位位置编辑 图文混排 表格制作 一、表格工具 表格菜单 表格工具栏 表格属性 二、表格制作 文字对齐（垂直方向、水平方向） 数字对齐（以小数点居中对齐） 单元格合并 斜线表头 标题行重复 自动套用格式 二、表格计算 应用程序间共享数据，实现在Word文档中使用其他应用软件制作的数据 插入公式 插入组织结构图 插入地图 插入其他文件 外部对象的引入 公式编辑器 自动图文集和自动更正 自动更正 自动图文集 自动更正词条库 打入词条,按SPACE（空格）键激活 打入词条名，再按F3键 普通查找与替换 查找有格式的、查找特殊内容 查找回车符、手动换行符等特殊字符 利用替换删除 利用替换设置格式、变化字体 查找与替换应用