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详细说明建账向导全过程及各步骤的注意事顼
详细说明建账向导全过程及各步骤的注意事顼:
输入账套名称:输入公司全称。打印凭证、账薄时显示的公司名称将从这里自动获取。
选择公司所属行业:“选择”企业会计制度“。如果您的科目体系与默认的企业会计制度的科目体系有很大出入,可在”不建立预设科目表“前打上以勾,这样,新建的账套里只有现金和银行存款等几个科目,客户可根据本企业实际情况手工录入科目。
记账本位币:默认为(RMB)人民币,可修改为其他币别。
会计科目结构:默认科目级次为6级,一级科目的长度根据前面选择的所属行业而固定,不能更改,一般默认为4。其它级次的科目长度可根据企业需要做相应调整。2-6级科目长度意义在于可以定义多少个明细科目,比如,默认二级科目长度为2,则二级明细科目最多哈 以定义100(00~99)。因此,要不要更改二级以下科目级次的长度取决于明细科目的多少。
注意:建议不要更改这里的科目设置,如果您担心往来单位或原材料库存商品等比较多,则建议用核算项目,无须调整二级科目代码的长度!具体核算项目的含义在后面会讲到。
会计期间的办公室方式方法:金蝶提供了三种会计期间界定方式方法。分别为“自然月份“、”天数“、”任意期间数“,请选择系统默认”自然月份“。会计年度开始日期,也请选择系统默认”1月1日“。客户需要选择的是”账套启用会计期间。“启用会计期间的选择主要有三种,一是从企业成立时开始,如企业成立 于1998年6月,则账套的启用会计期间为1998年6月,该方式方法下,无须输入初始化数据,但需要补做从1998年6月到当前的所有凭证,不过可以查询本企业所有电脑账。第二种植启用会计期间的选择是本年第1期,也就是从年初启用,该方式下,初始化数据无须输入本年的累计借贷方发生数,工作量比较大,但无须补做07年11月之前的凭证数据。
做完以上工作后,点“完成“,在显示的”日积月累“界面上,把”下次进入时显示这一屏“前面的对勾取消(以后想查看日积月累内容时,请点”d帮助”菜单中的“日积月累”子菜单),然后点“关闭”按钮即可进入初始化数据录入界面。
第二步:初始化
初始化数据录入可以说是的整个金蝶软件应用过程中最复杂的一步!不过一旦完成了这,以后的工作就非常轻松了.
设置MANGER密码
MANGER是系统默认的超级用户,初次使用金蝶软件时,MANGER的密码为空,为安全起见,强烈建议大家在建账向导完成后即进行MANAGER密码的设置。
找开金蝶窗口最上面的“工具”菜单,点“修改密码”子菜单,在出现的MANAGER密码窗口中,输入“新密码”及“确认新密码”,也就是输入两次密码即可。比如您要设置密码为XYZ852”,则在“新密码”及“确信新密码’”两处都输入XYZ852,,然后点“确定”按钮即可。
2.账套选项
其实,在初始数据录入阶段,对账套选项进行设置障碍的意义不在,与初始化可能相关联的选项除了可以更改账套名称(公司全称)外,主要就是核算项目是否可以分级显示的选项了。
单击“账套选项”,在出现的窗口中点左下角的“高级”按钮,进入“高级配置选项”窗口,把“允许核算项目分组显示”打上对勾。
3.币别
如果有外币业务,请单击“币别”,再点“增加”,输入“币别代码”(如HKD,USD等)和币别名称(如港币,美元等),最后再次点“增加“。
注意:由于目前有外币业务的企业都采用浮动汇率,因此,这里不要再输入汇率,以后输入凭证时临时指定当前汇率即可。
4.科目
在讲核算项目之前,首先说科目,核算项目奖在下人阶段说明。科目是整个金蝶软件系统中的核心,在默认的企业会计制度科目体系下,多数企业所需的一级会计科目都已预设,需要调整的主要是下级主明细的增加和科目属性的设置。
当然,系统预设的科目包括一级科目仍可以在未录入数据之前增加,修改工删除。
、通常需要增加的明细科目主要有两类:
银行存款,其它应收款,其它应付款,应交税金,管理费用
应收账款,应付账款,预收账款,预付账款,原材料、库存商品
第一类科目中,应交税金的明细科目系统已经预设,基它科目需要手工增加明细科目。以银行存款1002科目为例,手工增加明细科目的方法是:在初始数据界面单击“会计科目“,再点”增加“,输入”科目代码“为100201,”科目名称“为中国银行,再点最下面的”增加“按钮同,接着输入”科目代码“为100202,科目”为招商银行,再点最下面的“增加”按钮。可根据情况依次增加科目代码为“100203、100204等。
注意:由于在建账向导过程中,选择的会计科目结构为4-2-2-2-2-2级次,因此,二级科目代码长度必须为2,以银行科目为例,二级明细科目就只能从100201一直增加到100299,不能输入1002001等。
第二类科目比较特殊,因为其明细科目可能会超过100个,甚至达到1000个以上,而系统规定的明细科目代码长度只能是
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