2015年职能部门人员公文写作培训.ppt

5.正文——图示 常见的结尾有两种： 一是各文种专用语如：“请予批准”、“特此通知”、“特此通报”“特此申请”等。 二是希望、号召类，宣扬作用或意义。 6.结尾 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。 如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。 附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 7.附件说明 7.附件说明——图示 必须为行文单位的全称或规范简称。 如：“××市裕达建材有限公司”可以简称为“裕达公司”；“第一项目部”却不可以简称为“一项”。 8.落款 8.落款——图示 成文日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。 如：“2014年12月22日”不能标成 “2014.12.22”或“2014-12-22”， “2014年”不能标成“14年”， “7月1日”不能标成“07月01日”。 9.日期 印鉴用红色，不得出现空白印鉴。 （1）单一单位行文：一般在成文日期之上、以成文日期为 准居中编排发文机关署名，印鉴端正、居中下压发文 机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居 印鉴中心偏下位置，印鉴顶端应当上距正文（或附件 说明）一行之内。 （2）多个单位联合行文：一般将各发文机关署名按照发文 机关顺序整齐排列在相应位置，并将印鉴一一对应、 端正、居中下压发文机关署名，最后一个印鉴端正、 居中下压发文机关署名和成文日期，印鉴之间排列整 齐、互不相交或相切，每排印鉴两端不得超出版心， 首排印鉴顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内 10.印鉴 10.印鉴——图示1 10.印鉴——图示2 公文的版记包括三项：抄送单位、印发单位和印发日期。 版记中的分隔线与正文等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25 mm）。首条分隔线位于版记内容之上，末条分隔线位于版记内容之下。 11.版记 11.版记——图示 公文的页码一般编排在正文下方，数字左右各放一条“一字线”；公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 12.页码 1.开头用语 2.结尾用语 3.过渡用语 4.经办用语 5.称谓用语 （二）公文结构用语 用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。 如：为（了）、关于、由于、根据、按照等。 1.开头用语 如：望予……为盼、特此通知、特此通报、特此证明等。 2.结尾用语 如：为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。 3.过渡用语 如：经、已经、现经、办理、责成、施行、实行、试行、执行等。 4.经办用语 如：第一人称： 我、本（单位、部门）； 第二人称： 你、贵（局、公司）； 第三人称： 该、此。 5.称谓用语 五、公文写作 （一）标题写作 （二）正文写作 （三）公文范例 1.规范式 由三部分组成，即： 发文机关＋事由＋文种 ——用于重要、庄重的公务 （一）标题写作 （1）由二部分组成： 一是：发文机关＋文种 （以上标题下可加时间） 二是：事由＋文种 三是：转发＋始发机关及原通知标题 2.灵活式 （2）由一部分组成： 只有文种 ——常是不大重要的公务，带周知性 1.原由 一是依据： （1）情况：叙述时间、单位、地点、人物和 事件等；常用“目前……”类时间状语；简 介人物及事迹。 （2）文件： 常用“根据……”，往往是一句话 （3）意义、议论：常用“是……” （4）作用 ：常用“将使……” （二）正文写作 二是目的： 常用“为……” 原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。 2.事项 内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题、或用句子表达。 如：并列式、递进式。 * 一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。 * 并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、