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事业单位会计业务代理记账探究摘要：由不具备设置会计机构条件的单位委托相应的代理机构对其进行会计财务管理，这就是代理记账。它既方便管理又节约成本。然而因种种原因，代理记账并没有被事业单位广泛运用。本文就从代理适用对象，事业单位会计核算的现状和问题、以及代理记账的优势和如何选择代理机构等方面进行了探讨。 关键词：事业单位；代理记账；问题与思考 代理记账是指会计咨询服务机构及其他组织经批准设立会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托，代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。事业单位采用代理记账的方式，有利于规范自身的会计事务，提高会计信息质量。然而代理记账在事业单位中接受度不高，并没有被广泛采用。本文就代理记账在事业单位的可行性进行一些探讨。 一、适用对象 《会计法》第三十六条第一款规定：“各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构、或者在有关机构设置会计人员并制定会计主管人员；不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”同时，《代理记账管理办法》第十一条规定：“依法应当设置会计账簿但不具备设置会计机构或会计人员条件的单位，应当委托代理记账机构办理会计业务。”依照相关规定，一些不具备设置会计机构的事业单位，是可以采取代理记账方式的。 二、问题和现状 在国外，代理记账已经广泛普及，并且成为了一种企业用来解决会计记账问题的有效方式。但是，在我国，代理记账的接受度不高。因为传统思想“财不外露”的影响，很多事业单位极少采用会计代理记账的方式。事业单位有大有小，但是都是我国经济实现高速发展的中坚力量。事业单位，得不到好的发展，国民经济总体也会受到影响。一些较小的事业单位严重存在着会计工作不规范的现象，这不仅制约了事业单位的进一步发展，也会对正常的会计工作秩序带来了不利的影响，同时也会给税务部门的税务征收工作带来不必要的麻烦。不少事业单位的领导人认为自身业务比较少同时又比较简单，记账工作一般都交给了单位的员工甚至是熟人或者朋友。这部分人大都不具备专业系统的会计知识，由这些人记账，很容易出现会计账面不清，资金管理混乱的情况；还有一部分事业单位，为了避免麻烦或者追逐自身利益，不设账、不报帐，逃避纳税；另外，还有部分事业单位，虽然设置了相关的会计机构和会计人员，但是往往将整个会计工作集中在了一个人身上，再加上聘用人员专业素质不高，其会计工作的质量令人担忧。 三、代理记账的好处 事业单位采用代理记账的方式进行财务管理，有以下三点好处：(1)可以有效地节约成本。由于部分事业单位的业务较小，代理记账机构的专业会计师可以一个人承担多个单位的会计核算工作。因为业务面广，所以单个收费自然比较低廉。(2)事业单位可以由此得到会计、财务、税务等方面的专业化服务。代理机构，人员丰富，除了专业会计外更有各方面的专家。他们可以为事业单位提供成本核算、资金管理等多方面的服务。(3)能够有效的帮助事业单位规避财务风险。代理机构具有一定的专业，一方面，它可以有效的帮助事业单位规避财务风险。另一方面，即是发生财务风险，事业单位也可以通过合同的方式将风险转嫁给代理机构。 四、选择代理机构时值得注意的几个方面 1.选择信誉度较高的代理记账机构。目前，代理记账是我国一门新兴的行业。市面上的记账代理机构繁多，水平参差不齐。部分代理机构综合素质和管理水平较低，甚至有些机构根本没有代理资格。所以，事业单位在选择代理记账机构时，要格外谨慎，充分考查其行业资质。在选择时，事业单位应以“业内信誉度高、服务质量高、业务水平高”的“三高”为标准。 2.选择好代理机构后，应与机构签订相应的代理委托合同。部分事业单位在代理记账时，要么是因为其涉及到的金额不大、要么是因为其代理机构是通过熟人介绍的，要么就是因为其代理机构想要减少税款，单位与代理机构之间往往只是口头协议，没有正式的合同和正规的发票。但是，我们必须认识到任何的经济合作都需要用相应的合同来规范和制约。事业单位的代理记账如果缺失了合同的法律约束，一旦出现权力、义务和责任的纠纷，就很难保证本身的合法权益，而代理记账业务也无法顺利展开。所以，事业单位再选择好代理机构后，就应该与该机构签订相应的合同，明确双方的权力和义务。 3.保证会计资料的安全性和保密性。在市场竞争日趋激烈的当前社会，事业单位的会计资料属于极为重要的商业机密。事业单位在委托代理机构进行代理记账时，虽然解决了自身财务管理上问题，但同时又会迎来了新的问题：会计资料的保密性和安全性。因此，事业单位应该与代理机构签订严格的保密协议，降低会计资料被人为故意泄露的风险。 4.避免与代理机构串通偷税漏税。代理机构是专业的记账机构，可以对税收进行筹划，在合理合法的范围