EpiData数据库数据录入简介-.ppt

2 合并数据库-1 工具栏“数据导入/导出” →“纵向追加记录/横向合并字段” →出现选择数据库对话框→选择要合并的2个数据库→点击“确定”按钮→出现对话框，选择合并数据库存放路径，并输入合并数据库名称→点击“追加”按钮→出现追加结果对话框，点击“确定”按钮→出现文件标记对话框，直接点击“确定”按钮→合并完成，“社区诊断”文件夹中出现一个新的合并数据库文件 2 合并数据库-2 一次只能合并2个数据库，若有多个数据库，进行多次操作，直到所有数据库合并成1个 如小鱼洞镇，可先合并大湾村和草坝村数据库，命名为：（大湾+草坝），再与罗阳合并。标注好名字。 两两合并 合并数据库图例 合并数据库图例 3导出数据 工具栏“数据导出” →“导出为xls(excel文件)” →出现对话框，选择需要导出数据的数据库文件，点击“打开”按钮→出现对话框，点击“确定”按钮→在“社区诊断1”文件夹中出现1个excel文件，即为导出数据 2导出数据图例 数据汇总 将导出后的数据进行核对，无误后，将录入后的.rec 命名 如： 金桥社区.rec 数据发送至彭州疾病预防控制中心慢病科邮箱： pzmbk@163.com 联系电话EpiData数据库数据录入方法简介 Epidata数据库操作 创建数据库 编写数据结构文件(qes文件) 生成数据库文件(rec文件) 添加质量控制程序(chk文件) 录入保存数据 ★ 合并数据库 导出数据进行核查 1数据录入步骤 1.1 安装软件 1.2 运行软件 1.3 打开数据库 1.4 录入数据 1.5 保存数据 1.6 查找数据 1.7 修改数据 1.8 删除数据 1.1安装软件 打开文件夹“附表1”； 双击文件“ setup-epidata-cn” 按照安装向导提示安装此软件 创建桌面快捷方式：“开始→所有程序→epidata → epidata3.1 →点右键选‘发送到桌面快捷方式’” 居民卫生调查问卷（文件夹） .qes文件是数据编写，最好不要打开，更改了可能引起数据合并困难 数据的录入是放在在.rec文件里的 .chk文件就是设置限制条件的，比如1个选择题：只能选1或者2，如果选3就无法录入 社区居民调查问卷表.bak（BAK）文件 社区居民调查问卷表.chk（CHK）文件 社区居民调查问卷表.qes（QES）文件 社区居民调查问卷表.rec（REC）文件 数据比较大，可分社区录入 比如：白鹿镇分为5个区，金桥社区、白鹿和水观合并、关沟和回水村合并、塘坝和红华村合并、天台和三河店村合并 先将居民卫生调查问卷这个文件夹复制为5份，并重命名为相应的社区名或者村名。 再将文件夹里的.chk和.rec文件命名为相应的社区或村名。 1.2运行软件 双击桌面图标 运行软件 1.3打开数据库 方法：工具栏“数据录入” →“打开相应社区或村名文件夹” →文件列表中点击“ xxx社区或村. rec” →点击“打开”按钮 打开数据库图例 打开数据库图例 1.4录入数据 在数据录入界面，在每个问题后的黄色输入框里录入数据，当前活动录入框为绿色 数据录入时，按照个人录入（即一个人一条记录），若一家人5个人就录入5条记录 需录入文字的问题，如“姓名”，就直接录入文字； 需录入数字的问题，如“医疗费”，就直接录入数字； 需录入日期，如“出生日期”，就按格式 录入，然后按回车键 对于封闭性选择题，如“性别”，就直接录入选项编码1或2； 对于多项选择题时：(输入“1”表示选择该项，输入“0”则表示未选择该项) 录入数据 若录入格式或范围错误，系统会弹出提示对话框 录入字符达到设置标准，光标会自动往下移；若未达到标准，可按“enter” 或“↓”键 当发现某个问题录入错误时，可用“↑”、“↓”键移动或用鼠标直接点击录入框进行修改 具体问题 编码问题：1、县 彭州 510182 2、乡镇 白鹿镇 01 3、村 金桥社区 01 白鹿和水观村合并 02 4、户编号 0001-—— 5、住户成员编码 01 入机顺序号 在录入界面的左下角 入机顺序号（纸质的调查问卷入机顺序号由数据录入人员填写） 在录入的时候将入机顺序号