元数据与电子文件管理.ppt

第九章 元数据与电子文件管理 第一节 元数据的概念 一、元数据在档案管理中的应用 在档案管理领域中，元数据其实早已使用多年。传统的文件处理过程中，档案工作者通过制作索引、文件清单和其他辅助工具又创建了新的元数据信息，用来帮助用户快速找到并理解他们要查找的文件，即使文件此时已经被转移到产生地以外的处所，也依然不会因此而迷失方向。 在电子文件领域，元数据在文件管理中占据了更加重要的地位。对于电子文件工作者来说，元数据会成为他们管理电子文件内容、背景和结构的重要工具。 第一节 元数据的概念 二、元数据的内涵 第一阶段——引入元数据定义阶段 第二阶段——著录元数据阶段 第三阶段——电子文件管理元数据 第一节 元数据的概念 三、元数据与著录信息的异同 （一）元数据与著录信息的区别 目的不同 方式不同 环境不同 过程不同 手段不同 第一节 元数据的概念 （二）元数据与著录信息的联系 元数据与传统著录信息的联系体现在其个体的共同性上，如反映文件内容的题名、反映责任对象的责任者、反映文件生成时间的日期等，这些个体在元数据中有它们，在传统的著录信息中也有它们。 尽管元数据在以上这些方面存在区别，但是以上这些方面并没有穷尽它们的所有性质，除以上这些性质之外，在某些性质上两者又具共通性；所以，研究元数据又不能不注意到传统档案著