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论如何有效发挥企业内部审计职能作用
论如何有效发挥企业内部审计职能作用为应对当前世界经济形式,我国将在“十二五”规划中,着力加快转变经济发展方式,在转型创新中实现经济平稳、较快发展。企业要实现平稳发展,必须致力于在发展中促转变、在转变中谋发展,企业内部审计通过客观的评价和咨询服务,促进了企业战略目标和业务流程有机融合,提高了管理水平,增强了企业内生动力和抗冲击力,内部审计在保障企业健康稳定发展中起到了不可或缺的作用。
一、内部审计的内涵和职能特点
1.内部审计的内涵
在我国,内部审计是指由被审计单位内部机构或人员,对其内部控制的有效性、财务信息的真实性和完整性以及经营活动的效率和效果等开展的一种评价活动。内部审计是和政府审计、注册会计师审计并列的三种审计类型之一,2004年国际内部审计师协会(IIA)对内部审计的定义是:内部审计是一种独立、客观的确认工作和咨询活动,它的目的是为组织增加价值,并提高组织的运作效率。它采取系统化、规范化的方法对风险管理、控制及治理程序进行评价,帮助组织实现目标。国际内部审计师协会(IIA)将内部审计的内涵从传统意义上的监督与评价财务收支、经济活动的真实、合法和效益行为的职能扩展到对企业风险、内部控制和公司治理的评价和改善上,强调通过确认和咨询活动,增加组织价值,为企业实现经营目标提供合理保证。内部审计内涵的新发展,有助于其职能在企业管理中发挥更大的作用。
2.内部审计职能特点
(1)服务于企业内部管理
企业内部审计部门的建立虽然有国资委、证监会等外部监管机构的强制要求,但其根本目的是为组织增加价值,从成本效益、合规性、系统性等多方面关注企业的资源使用情况,促进内部管理水平的提高。可见,内部审计服务于企业内部管理。
(2)审计范围覆盖经营管理各个领域
企业内部审计在以财务收支审计、经济责任审计等以内部监督为目标的基础上,将服务范围扩大到生产经营各个领域,包括会计报表、经营管理、内部控制、企业战略管理、人力资源管理、企业信息系统安全性及公司治理等环节,为企业建立完善管理制度、规范业务流程、建立良好企业道德文化等方面提供更多的评价和咨询服务。
(3)内部审计是内部控制的关键要素
内部审计是内部控制的重要组成部分,内部控制又是内部审计的主要内容。内部审计通过对企业重点领域,包括投资、采购、营销等环节的制度建设、业务流程、经营管理进行分析、检查、测试,按照各环节风险高低,合理配置审计资源,提出管理建议,为企业提高经营管理,完善内部控制机制服务。
(4)审计成果运用的及时性
内部审计在企业经营管理中能够发挥最好效果和最大作用的首要条件之一是“及时性”。随着社会经济的迅速发展和市场竞争日趋激烈,企业面临的外部环境和内部风险瞬息万变,迫切需要对生产经营中存在的问题及时进行改善。因此,内部审计必须及时随时掌握企业经营的动态信息,及时发现问题,提出审计建议,并加强对审计成果的运用。在后续审计、审计建议整改落实督办等工作中都要体现“及时性”,心中应有时间价值观。
(5)审计与企业目标紧密相关
内部审计的职能随着企业目标的变化而变化,所有工作均围绕企业目标开展,内部审计的宗旨就是服务于企业的经营管理,帮助企业实现预期的目标,因此,内部审计目标与企业目标紧密相关。
二、目前企业内部审计职能存在的主要问题
1.竞争环境导致内部审计职能弱化
当前,外部环境复杂多变,市场竞争异常激烈,为了抓住机遇,求得生存和发展,企业更加专注市场营销、订单兑现及产品质量等与企业生产经营直接相关的领域,对于内部审计显得重视程度不够,主要表现为:一是部分企业习惯安排一些年纪较大、将要退休的财务或其他管理人员进入审计部门,将其作为“养老”过渡部门,而审计职能的作用常常被企业忽视;二是当审计决定影响企业短期目标时,就有可能得不到有效执行;三是未经管理层同意的审计项目,即使审计部门进行了审计,提出的审计意见或管理建议也得不到应有的重视,内部审计职能存在弱化趋势。
2.传统的审计方法限制了作用的发挥
目前,多数企业内审部门仍然采用传统的手工方式开展审计工作,随着审计范围的扩大,任务的增加,这种低效率的审计,已无法满足组织对审计的要求;加之,企业管理平台的提高,电子计算机信息处理系统在企业管理中得到了普遍应用,无论是会计信息还是其他各种管理信息,其处理和存贮方法都起了根本的变化,如仍以传统手工进行审计,显然在效率和效果方面都将大打折扣,因此,审计的作用无法充分发挥。
3.内部审计的地位受到挑战
在我国,内部审计的职能往往被认为是外部审计的补充,内审部门的设立是国资委、外部监管机构的强制要求,而不是企业自己在完善内部控制过程中自发的要求,因此,小型企业基本不设审计部门或内
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