数字档案馆系统建设采购需求.DOCVIP

数字档案馆系统建设采购需求 一、项目概况 （一）现状分析：从2007年开展广州市电子文档中心系统建设以来，完成全市11个区综合档案馆，123个市直机关、企业档案室主系统及子系统部署，基本实现了对部分市直机关电子档案离线接收管理。同时，电子文档子系统（档案室）、声像档案管理系统、电子档案移交与接收系统、档案利用查阅审批系统等也已上线运行，但各系统独立运行在相关业务处室，未进行统一规划，部分数据未进行整合，无法有效提供快捷方便的利用和信息共享。本期项目重点是整合现有系统，建设数字档案馆统一集成平台。 （二）总体目标：以现有的广州市国家档案馆为载体，以先进的信息技术为手段，以馆藏档案资源数据库为基础，以实现数字档案信息资源的“收、管、存、用”全程信息化管理为目标，立足我市档案事业发展新要求，吸收国内外先进的数字档案馆建设理念与研究成果，结合公共档案馆建设实际，统筹规划、有序推进，力争建成达到全省领先、国内先进水平的现代化数字档案馆。 （三）具体目标：建立全市统一的档案信息接收平台，实现市直机关单位以在线或离线的方式移交电子档案进馆；建立全市统一的档案信息管理和保存平台，确保档案数字资源的真实、完整、可用、安全；建立全市统一的档案信息服务利用平台，转变档案利用模式，构建普惠民生的档案利用体系，打通服务利用渠道，实现档案数字资源的有效整合和分层次、多渠道的共享利用。 （四）项目规模：完成数字档案馆系统建设，整合现有系统，进行统一集成平台建设、优化档案资源管理子系统和信息利用子系统。 ★项目工期要求：本项目自签订合同后220个工作日内完成。 二、需求分析 （一）必要性 1.建设数字档案馆是电子政务发展的需要。我市电子政务经过多年的建设已取得了很大发展，目前已进入到资源整合、共享利用的重要阶段。政务资源采集、加工、共享利用成为电子政务能否进一步发展、能否发挥出应有成效的关键，并成为我市电子政务工作的重点工作内容。电子文件及电子档案是重要的政务资源，对这些资源的采集、加工、共享利用是数字档案馆建设的核心内容。因此，建立数字档案馆与我市电子政务发展方向一致，是我市电子政务工作的重要组成部分。 2.建设数字档案馆是档案事业发展的需要。新时期档案事业的发展，要求我们必须做出从以对传统载体档案管理为主，到以对传统载体和电子档案管理并重，直至对以电子档案管理为主的战略转变。建设资源数字化、管理自动化、利用网络化，实现电子文件和电子档案资源的有效整合、共享利用、长期保存的数字档案馆是实现上述战略转变，推动档案事业科学发展的主要途径。 3.服务社会公众档案利用的迫切需要。社会广大公众对档案信息需要量不断增加，特别是婚姻档案、动拆迁档案、独生子女档案、社保档案等民生档案。但由于缺少有效的利用渠道，纸质档案利用查阅极度不方便，迫切要求实现民生档案的资源整合和信息共享。这就要求档案管理部门必须尽快改变传统的原始管理、检索和提供利用的手段，以现代化、多功能的服务措施，使档案信息资源能及时、方便地提供给各方面的需求者。 （二）可行性 1.社会可行性分析。在各种信息资源中，档案以其独具的与人类社会各种活动的伴生关系及所载信息的原始性、真实性等特殊性质而占有独特的地位，数字档案馆建设工作必将成为社会发展的重要组成部分，同时也是我市档案信息化建设的资源基础，能为机关、社会提供全方位信息资源服务。通过网络实现网内及远程机关档案信息资源共享，异地档案资源的调阅与采集，提供方便、高效的档案利用功能，提高档案的利用率，将公共服务功能渗透到社会发展的各个领域，延伸到社会生活的各个层面。档案和档案工作成为经济建设和社会发展的基础性工作，产生的门类和载体形式日益增多；社会档案意识也逐步增强，社会对档案的管理和利用提出了更新、更高的要求；档案部门延伸的领域不断扩大，只要政府的中心工作发展到哪里，档案工作就延伸到哪里。积极开发档案信息资源，提供利用档案信息，实现档案的信息价值，把档案工作自身的发展与满足社会需求联系起来，意义重大。所以本项目的建设必定会得到市委、市政府以及社会公众的大力支持。因此，本项目的建设在社会上是可行的。 2.技术可行性分析。本项目的技术可行性体现在以下两个方面：一是本项目的建设立足于成熟的、广泛应用的主流技术，具有一定的先进性，而且在业界均有相关的产品以及承建商等资源可供选择。二是纸质档案数字化的建设，在本省和全国各地的档案系统都具有广泛的成功案例可以借鉴，我馆的档案数字化建设也已具有初步成效。因此，本项目在技术上是可行的。 3.经济可行性分析。本项目建设后，可以实现利用计算机进行原文管理、利用，将有效缩短原文查找时间和利用时间，同时利用计算机直接打印原文，避免原件取阅、复印、归还造成的大量重复劳动，减小出现错误的机率，从而降低数据管理成本，创造显著的