公文起草应注意的问题.ppt

易错用的标点符号和要注意的问题 6.连接号：作用是把意义密切相关的词语连成一个整体。 错用： 例1：“卷接包设备主要有：卷接设备PROTOS-70型14套；（以下略）”，因连接号要占一个字的位置，要写为“卷接包设备主要有：卷接设备PROTOS—70型14套；（以下略）”。 例2：“2月12日-14日开会，会期3天。”，因连接号要占一个字的位置，要写为“2月12日—14日开会，会期3天。”。 连接号还有另外一种形式，即一个浪纹，目前两种都可以使用。 易错用的标点符号和要注意的问题 （二）需要注意的问题： 1.并列或递进关系的中间不便停顿。 如，（1）“要把‘两烟’生产经营、尤其是（以下略）”要将“尤其是”前面的顿号去掉，写为“要把‘两烟’生产经营尤其是（以下略）”。 （2）“就有关工作进行协商，并提出落实办法。”要将“并”前面的逗号去掉，写为“就有关工作进行协商并提出落实办法。”。 2.表示概数（连用的两个数之间）不要用顿号隔开。 如，（1）“近一、二年内（以下略）”要把“一”和“二”之间的顿号去掉，写为“近一二年内（以下略）”。 易错用的标点符号和要注意的问题 （2）“一些卷烟厂建于20世纪五、六十年代，”要把“五”和“六”之间的顿号去掉，写为“一些卷烟厂建于20世纪五六十年代，”。 撰写起草公文的内容 八、“原”字的用法问题 在起草公文中，在已经撤消的单位名称、已经离职的领导人职务前要加“原”字。 如，“北京卷烟厂”（现上海烟草集团北京卷烟厂）要写为“原北京卷烟厂”；倪益谨局长（已退休），要写为“国家局原局长倪益谨”；李荣融主任（现国务院国资委,原国家经贸委），要写为“原国家经贸委主任李荣融（国家经贸委已撤消）。 撰写起草公文的内容 九、卷烟单位问题 原来卷烟单位使用万箱，现使用亿支。目前在起草公文中要使用亿支（万箱）。 换算：一万箱=五亿支。 下面是几个涉及以上所讲的内容的实际例子： 其他需要注意的问题 除了以上九个方面拟稿人在起草公文时需要注意外，还有几个问题提醒有些拟稿人需要在今后起草公文中注意 第一，起草公文中的印章问题 ★有的拟稿人在起草公文时，为节约时间，将其他已印发公文的有关内容复制到起草公文中，由于他没有电子印章的处理权限，无法看到印章，不知道在复制时已经将公文的印章一起复制了。 解决办法：请有关人员处理。 第二，起草公文中的语言问题 ★在起草公文中不要使用“各地区”、“各省”等国务院公文中使用的语言。 解决办法：要在“各省”后面上“行业”。 ★在起草公文中不要使用“老干部”、“处以上干部”等口头语言。 解决办法：要使用“离退休干部”、“处级以上干部”等文字语言。 第三，委托问题 ★拟稿人如果外出，受委托人一定要和办公室核稿人员联系，特别是急文，一旦公文内容有问题，核稿人员不知道找谁联系，造成公文无法及时运转。 第四，拟稿人校稿问题 ★拟稿人在文印室校稿时，一定要以局领导签发的纸质稿为准校对。 ★特别注意：拟稿人若需要对局领导签发后的内容进行修改，必须要按原发文程序再运转一次，经批准后方可进行修改，不能自己随意修改。 第五，签报作为办文依据时的问题 ★作为办文依据的签报，如果局领导在签报上不是批示“同意”或圈阅，而是“再研究”或“再论证”，是不能直接作为办文依据的。 特别注意：经办人要按照局领导批示做完有关工作，经局领导同意后，方能作为办文依据。 ★作为办文依据签报的内容如果与局领导同意的内容发生变化，要再请示局领导同意。 第六，公文中涉及字母词的问题 2010年4月13日，国家局办公室转发了国务院办公厅秘书局关于加强对行政机关公文中涉及字母词审核把关的通知（国烟办文[2010]142号）。 注意:一是不含外事公文。二是一般不得使用字母词，确需使用的，要在首次出现时以括注方式注明已经国务院语言文字工作部门或者其他有关部门审定的汉语译名。 谢谢！ 国家局办公室文档处 车殿文 办公电话 手机公文中数字的写法和要注意的问题 （4）第一层次标题不加标点符号，第二层次以下的标题均要加标点符号。 但有的拟稿人经常所有的层次标题都不加标点符号。 3.在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字。 如，“三个代表”中的“三”；“一二月份”中的“一”和“二”；“三心二意”中的“三”和“二”，必须使用汉字。 4.在公文中整数一至十，如果不是出现在具有统计 公文中数字的写法和要注意的问题 意义的一组数字中，可以使用汉字，但要照顾到上下文，求得局部体例上的一致。 5.除以上范围的数字必须使用汉字外，公文中的公历世纪、年代、年、月、日、时刻和记数与计量（包括正负整数、