教学档案管理--2.ppt

教学档案管理 乌鲁木齐市档案局继续教育培训专门档案参考资料 １．什么是教学档案？ 教学档案是各级各类学校及教职工个人从事教学实践活动和教学管理活动直接形成的，有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式的历史记录。 2、教学档案的概念 目前有两种解释。一种是狭义的，认为教学档案是教师在教学实践过程中所形成的档案。如教学计划、教学大纲、试题、自编教材、典型教案、辅导题纲等。另一种是广义的，认为教学档案是教学管理、教学实践活动过程所形成的全部档案。 3．教学档案具有哪些特点？ （一）文件来源分散、教学档案是由教学文件材料转化而来的。教学文件材料的少部分来源于教务管理等部门，如高等学校的教务处、学生工作部等。 （二）年度划分特殊。教学档案一般不采用公元年度，而采用教学年度或学制年度。 （三）内容丰富、形式复杂。教学内容涉及到人类知识的各个领域，因而，教学文件材料的内容收必然十分丰富。 （四）材料、格式多样。教学档案的材料，除纸张外，还有照片、幻灯片、录音带、录象带、磁盘等。 教学档案管理，也必须实行统一领导、分级管理的原则。管理的形式一般有两种：一是由学校各部门担任教务工作的有关人员，对教学文件材料进行收集、积累、立卷，然后按归档制度移交给学校的综合档案室集中统一保管。 ４．教学档案有哪些作用？ 5．教学文件材料的归档范围是什么？ 6．怎样确定教学文件材料的归档时间？ ７、怎样收集教师个人产生的教学 文件材料？ （一）争取领导重视。各级领导对教学档案管理工作重视与否，是教学文件材料收集工作成效如何的关键。 （二）广泛宣传动员。全面收集教师个人保存的教学文件材料，需做好宣传动员工作。档案管理部门应利用各种形式广泛宣传教学档案的作用，宣传教学文件材料归档的意义，动员广大教师配合档案部门的工作。 （三）积极提供利用。收集与利用，是建立和完善教学档案工作的两个重要环节，二者是想辅相成的。 （四）重点复制。对重点教学文件材料，可采取复印或缩微的办法解决归档和利用问题。 7．教学文件材料由谁立卷？ 8.教学文件材料的立卷原则是什么？ 9．教学文件材料如何分类立卷？ 10、教学档案的检索工具如何编制？ 教学档案的检索工具，分通用与专用两大类。通用检索工具是基本的检索工具，如综合性的案卷目录、卷内文件目录或卡片等。专用检索工具适用范围较小，编制工作量大。如专题文件目录索引、专题文件材料等。 教学档案的检索工具，无论是书本式或卡片式，其格式与制法，与一般档案的检索工具基本相同。可参照文书档案、科技档案编制检索工具的要求进行编制。 将检索工作输入电子计算机，实现现代化检索。 11．怎样编制教学档案的保管期限表？ 12.如何鉴定教学档案？ 13、教学档案利用的方式有那些？ （一）原件提供查阅。教学档案的原件，多为孤体，一般不外借，只能在档案阅览室中查阅。 （二）提供复制件。教学档案的复制件，有两种类型：一为副本，二是摘录。 （三）提供证明。教学档案中所记载的内容，具有原始性、权威性、利用人员如要提供与档案内容相符的证明时，应予提供，并由档案管理部门注明出处，加盖公章。 14、怎样开展教学档案的编研工作？ 凡从事教学档案编研工作的人，都必须具备下列条件： 第一，熟悉馆（室）藏，了解教学情况； 第二，有较高的政治素养和本专业的业务能力； 第三，了解校内外对教学档案的需要情况； 第四，有与其他业务部门合作的能力 开展教学档案的编研工作，可从以下几方面做起： （一）编纂参考资料。参考资料即非档案原件或复印件的简单集合，也非专门的著述，它是一种对教学档案进行初步加工的半成品。如，历年重要教学、科研成果汇编。 （二）编写档案利用指南。对馆（藏）全部或部分教学档案进行系统的评价，介绍馆（室）藏档案的来龙去脉，历史背景，基本内容，利用价值等。这是水平较高的编研成果，要求评价中肯、准确。 （三）编制教学档案文摘汇编。以专题、作者、时间、文种等特征为中心，摘录档案原文并汇编成册的档案资料。 （四）参加与外单位的编研活动。 在教学档案的鉴定工作中，应注意： （一）鉴定工作的基本目的，不是减少档案的数量，而是判定档案的价值，通过剔除无保存价值的档案来提高库存质量。 （二）教