试谈学写公文的六个途径
试谈学写公文的六个途径
吴亚才
对于因工作需要而必须学习公文写作的人来说,掌握学习公文写作的基本途径和办法,可以起到事半功倍的效果。一些机关工作人员由于不得要领,在学习公文写作过程中不是走了弯路、多耗费了时间,就是写作能力提高缓慢甚至长期原地踏步而难以入门。相反,有一些机关工作人员由于掌握了学习公文的基本途径与办法,在短时间内就成为公文写作的行家里手。本文试对学习公文写作的基本途径略作介绍与分析,以求得到同仁们的赐教。
第一个途径:从公文中学习公文。借鉴毛泽东同志从战争中学习战争的办法,机关工作人员也可以从公文中学习公文,从研究与模仿公文开始。对于初学公文者来说,最简单最便捷的途径就是阅读、学习、模仿可以搜集到的各类公文。从现成公文中,初学者可以了解公文基本格式、语言特点、构成要素、版式字体等许多方面的基本常识。一些初学者不了解这一点,急功近利,一开始就捧着厚厚的公文理论书本去啃,希望从中找到公文写作的捷径,一蹴而就成为公文写作高手,但由于缺乏对公文的感性认识,效果往往不佳甚至是劳而无获,欲速则不达。当然,从公文中学习公文存在一定的局限性,其效果取决于所搜集到的公文质量与水平。从实际情况看,在基层工作的文秘人员很难接触到较高层次、较为规范的公文,只能从本单位的历史公文中学习公文,容易出现以错为对、以讹传讹的情况。比如,某直辖市建委在下发通知时,在首页标注某某主任签发;某大
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