厦门大学师生因公出国.PDFVIP

厦门大学师生因公出国 校内审批手续 2016.05.27 1 须 知 教职工  除涉及到外籍（港澳台籍）教职工出访、公派留学、长期研修项目外，其他 公费出国（境）的团组和个人必须通过因公出国（境）审批渠道办理手续， 严禁持因私证件出国（境）执行公务。重要提醒：因公出国人员请提前2个 月进行OA 申报，若因提交材料太迟来不及申报的，不予受理。 学生  所有在校生出国持“因私护照”。重要提醒：申报人员请提前2个星期进行 OA 申报，若因提交材料太迟来不及申报的，不予受理。 2 校内审批流程图 申请人提交申请材料 学院外事秘书/机关部处OA秘书每周统一拟OA文报批 各单位党政领导审批 国际合作与交流处经办人审核 国际合作与交流处负责人审批 校领导审批 3 因公出国校内审批手续新流程 一、出访团组中同学院的师生或同部门的教职工选定一位经办人，由该经办 人向学院外事秘书或所在机关部处OA秘书提交以下电子报批材料： 1. OA请示正文（请示正文模版参照附件1、2、3 ） 2. 《厦门大学教职人员出国（境）申请表》 （附件4 ）/ 《厦门大学学生出国（境）申请表》 （附件5 ）（说明：因有关部门检查需要，申请表后附的 《涉密人员对外科技交流保密责任 承诺书》还需由各申请人本人亲笔签名。视情况，所有出访人签字可签在一张承诺书上。） 3. 邀请函 4. 《出国（境）日程安排》 （附件6 ） 5. 《因公出访事前公示表》 （附件7 ） 6. 《处级干部因公出国（境）请假申请表》 （附件8 ）：适用于副处及正处级干部 7. 教职工获批学术假的OA公文阅办单 8. 《持因私证件出访说明》 （附件9 ） 9. 《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》 （附件10）及相关证明材料、（如：当日 航班查询情况截图等） 10. 《住宿超标说明》 （附件11）及相关证明材料 （如：邀请方官方指定酒店时的正式通告等） 注：报批材料请按上述顺序合成为1个PDF，其中1、2、3、4、5项为必交项，6、7、8、9、10项则视实际 情况提交。 4 因公出国校内审批手续新流程 二、学院外事秘书/机关部处OA秘书审核材料后进行OA报批 1. 审核申请人提交的电子版报批材料 2. 对申请人的出访情况进行事前公示 （5个工作日） 3. OA （综合事务→出国出境审批）拟文正式申报，正文模版请参照 《一 周一报请示正文模版》 （附件12），同时在附件中附上各团组的PDF报 批材料（每个团组单独一个附件）。 4. 将OA请示文转给所在单位党政负责人审批 5 因公出国校内审批手续新流程 三、各单位党政负责人审核 1、行政领导审核以下内容，并签署意见： 教职工 学生 经费来源 经费来源 是否调课 是否经辅导员/导师同意 是否申请处级干部