现场工作人员职责和活动现场准备.doc

红星活动现场准备 红星提供:1.红星现有场外舞台可免费提供与我们至4.10(尺寸:长*高7.4*4m) 2.活动当天免费提供8个气柱,8个立方体(尺寸:1.45m*4面 安装费50元/个),气拱及画面自理. 3.场地费：3000元 4.当天舞台尺寸：背景:长*高15*4.6m 地台：长*宽15*4.5m 红地毯:尺寸待定,嘉宾席至舞台 5.雨蓬数量(登记处\抽奖处\等候区)、桌子数量、椅子数量。 6．现场促销内容及抽奖签售流程的导示，用桁架放在舞台的左侧（尺寸：高*宽=3*5m） 7.门店两入口放鲜花拱门. 8.DM单500张,授带6条,矿泉水5箱. 现场工作人员职责 具体流程：下订客户到现场登记处登记（顾客需出示抽奖券和订单）——引导客户到签售区等候区——老总签售——老总签售享受5%优惠——等待抽奖——根据登记时的前后确定抽奖的先后——上台抽奖：1.在抽奖券上剪角2.抽取标金额的小球3.数字章在券上盖上所中金额——回到登记处登记并领取礼品——告知客户兑奖在门店 登记处人员工作内容：（2女1男） 区域一： 1.首先请客户出示抽奖券及订单，然后登记抽奖券信息发水一瓶（雨天不发），引导客户入签售区等候。 区域二：1.登记抽奖券信息并发放礼品，告知客户兑奖在门店内。 2.现场活动奖品的发放，登记中奖者基本信息，发放奖品。 观众区（签售区）人员工作内容：（2男2女） 1.引导观众就座，接受现场观众活动的咨询。 2维护现场次序。 三、抽奖等候区人员工作内容：（2男） 1.维护现场次序及解答客户疑问。 2．签售时引导客户至签售台。 四、抽奖区人员工作内容：（2人） 1. 按登记时的客户名单次序确定抽奖时的先后，主持人叫抽奖名单 2.客户上台后，首先出示抽奖券，工作人员将抽奖券剪角，客户摸奖球。当抽中1、2、3等奖时，奖球需拿出来不再放入奖箱，抽中88元的可重复使用。 3.在抽奖券上盖中奖金额并指引客户到登记领取礼品 五、礼仪人员： 1.一共16名. 2.门店入口各1名；引导通道8名：红星门口——收银台至家具通道——科勒——美标；室外现场6名。 六、抽奖、签售流程： 下订客户至登记处登记———签售区等候————老总签售享受5%优惠————等待抽奖————上台抽奖————回登记处领取礼品————门店内兑奖 需确定的工作事宜 促销内容桁架具体尺寸和画图制作。 立方体画面设计，气柱气拱丝印设计。 红地毯的尺寸及现场摆放位置。 雨蓬上KT板标示（登记处、抽奖处、签售等候处、领奖处）设计及尺寸 现场警戒带，现场工作人员证20个，现场签售立牌（KT板） 放立气柱需要给市政报备，活动需要在当地派出所报备。 门口鲜花拱门的制作。 DM单500张,授带6条,矿泉水5箱。 嘉宾台牌及姓名 10.工作人员分工，确认项目负责人