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库房管理规章制度及流程
总则为了保障公司的正常运转及可持续性发展,使库房管理管理合理化、规范化,提高库存周转率,减少库存资金,特制定本管理制度。
管理原则
1、库房分区,划分A\B\C\D区,货品力求做到分区拜访、整数摆放,过目成数。
2、所有库存货品分类保证不同型号匪类摆放,出货率高的货物位置接近库房门口,便于搬运,货品出入库控制须遵循“先进先出”原则。3、库房货品实行货卡制度,每个货品位置明显处设置货卡,与货品编号型号一致,实时记录货品的进出状况,并须保持库区的整洁、有序,利于盘点。
4、同时每种物品,都必须设置有收、付、存数量的物品卡,每日应将当日发生的收付存结出,以便能及时准确的反映库存。
5、保管员对每月库房的物品卡要与全库记帐员对帐一次,必须做到帐卡相符,卡实相符。
收货流程
1、货物到达仓库,首先清理卸货区,清点货位货物数量。
2、向送货物流人员索要来货清单,清点车上货物件数。
3、卸货时,要严格检查货物包装是否开启或破损,如有异议当面提出,放到一边查验。如有货物破损,通知财务,核定货损价值,当面索赔或扣除运费。
4、卸货完毕,检查车辆是否卸完。
5、清点来货数量,签回执单。
发货流程
1、发货前,看清发货单的货物名称和数量。
2、按开票顺序逐行领取货物,放到待发货区,一单货物取齐,根据货物的多少,衡量打包需要的包装箱。
3、按开票顺序,逐一装箱,再次确认货物名称、型号、数量。
4、包装封好后,有内单的箱子标注“内单”字样,每个箱子都编号。5、配送车装车后,再次确定出库总数量。
仓库安全
1、仓库防火,不得乱用电,人走灯灭。防水、防潮、防鼠。
2、仓库随时锁门。
3、监控24时开启。
4、下班后,锁好门锁,拉下防盗锁扣。
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