三,吴凤科技大学财产报废作业规范.pdfVIP

三、吳鳳科技大學財產報廢作業規範 一、目的 為使財產使用或保管人對所經管之財物 ，已屆規定使用年限且 達不堪使用狀況或損毀致原有效能已失，不能修復或可能修復而不 經濟者，如何依有關法令規定程序辦理報廢有所了解，特訂定本作 業規範。 二、依據 本規範依「吳鳳科技大學行政規章彙編」之“財產管理辦法＂第 三十六至四十二條相關條文規定制定之。 三、說明 (一)一般原則： 1.各類財產之規定使用年限，悉依行政院頒行之「財物標準分 類」為準。 2.財產之使用雖逾使用年限，仍應視實際使用情形及財產之 性能現狀決定應否報廢；如仍屬堪用，不應辦理報廢，以 節省公帤。 3.使用人對於所經管使用之財產，應善盡保管責任。 4.欲報廢之財產，應 以完整結構辦理，報廢程序未經核准 前，不得拆解其中之儀器零件。 5.各單位財產之報廢案，應附處、室及系(所、中心)務會議 紀錄，並經本校行政會議、校務會議、經費稽核委員會及 董事會審議。 6.奉准報廢之財產，原使用單位送庫保存時，應會同保管 組，不得任意棄置。 7.97 學年度起，本校財產之報廢制，修改為折舊制。 (二)注意事項： 1.欲報廢之財產，應以完整結構經由保管組監督辦理，報廢 程序未經核准前，不得拆解其中之儀器零件。 2.擬辦理報廢前，財產保管人應就目前該項財產狀態於處、 室及系(所、中心)務會議中提出報告並詳述不堪修復、使 用之事實。 3.如屬財產失竊或其它意外事故導致損失時，須先報警備案 處理。保管人應檢附相關證明文件 ，詳述事實經過，責任 評析，報案尋找過程及報告書等，經處、室及系(所、中心) 務會議討論並送行政會議審議。 4.報廢之財產，如屬教育部補助款購置者，則需檢送相關會 議資料報部備查。 (三)其他： 財產報廢在未經核准處理前，其管理或使用人員因過失致遺 失或損毀該財產時，乃應責令其賠償。 四、財產報廢作業流程 吳鳳科技大學 「財產報廢」作業流程 承 辦 單 位 總務處保管組 修訂日期 96.4.30 法 令 依 據 吳鳳科技大學財產報廢作業規範 責 任 者 作 業 流 程 注意事項及申請時程 使用書表 1.1報廢單由校務行政保管組表單 3-1 1 填寫財產報廢單 系統/總務行政管理系 財產保管人 統填寫並列印出報廢 財產保管單位會議 2 討論通過(如處,室, 單。 各申請單位 系(所,中心)務會議 (各處室系) 3 審核財產報廢條件 保管人 是否已屆 4 使用年限 是 否 審核是否編列 查明原因並 5