OFFICE将文件加密及标示为完稿及删除加密.pdfVIP

Word2010 應用秘技篇 將文件加密及標示為完稿 文件製作完成後，需要分享給朋友時，可以使用一些簡易的功能讓文件加密 及設成唯讀，可以保護文件不被任意開啟及使用，不過若要設定密碼，則必須要 記得密碼，不然連自己都忘了密碼的話，文件是完全無法開啟的，所以要記得留 一份沒有加密的文件 。 設成唯讀文件(標示為完稿) 標示為完稿功能則是將文件設成唯讀，提示自己此文件已是完成的狀態，而且在 文件的標題列中會出現［唯讀］訊息文字，提醒此文件設成完稿 （編輯工具會無 法使用）。 編輯工具會隱藏，無法 再修改 要按下［繼續編輯］才能夠修改文件內容 。 操作步驟 1. 文件製作完成後，點選［檔案］。 2. 選擇 ［資訊＞保護文件＞標示為完稿］。 3. 按下 ［確定］。 4. 再按下［確定］。 5. 標示為完稿完成（已設成唯讀），只要在標題列上看到（唯讀）訊息文字表 示已成功設成唯讀。 取消［標示為完稿］功能 若要取消標示為完稿功能，只要再按下［保護文件＞標示為完稿］就可以取消此 功能。 或者開啟文件後，按下［繼續編輯］也同樣達到取消標示為完稿的功能。 將文件加密 文件加密則是設定開啟文件時，必須先輸入密碼才能開啟，不然就永遠無法開啟 文件 。 操作步驟 1. 按下［檔案＞資訊＞保護文件＞以密碼加密］。 2. 輸入開啟文件的密碼（注意密碼有大小寫之分），輸入完成後，按下［確定］ 時會再出現輸入密碼視窗，此時要再輸入相同的密碼，用來確認第一次的密 碼有無錯誤 ，輸入完成後，再按下［確定］。 3. 密碼加密完成 ，別忘了要儲存檔案 。 開啟文件時，會要求輸入密碼，若輸入成功能才能開啟文件，反之則會只出現空 白的Word 視窗而不會有任何文件被開啟。 取消加密功能 1. 若要取消文件的密碼 ，則只要再進入［檔案＞資訊＞保護文件＞以密碼加 密］。 2. 將密碼刪除後 ，再按下［確定］。 反白後按下鍵盤的＜Delete ＞ 鍵將設定的密碼刪除。 別忘了還要再儲存檔案，就可以將文件的加密功能取消。