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环境与安全工程系各部门管理制度办公室一、值班制度?1、学生会办公室值班时间为星期一至星期五每天晚上19:00-21：00。?2、值班期间应按时到岗，不得无故缺席，有事请假者须提前上报。?3、值班人员必须严格记录签到人员，严禁他人代签或记录与事实不符的记录。?4、值班人员不得在值班期间擅自离职，不得带无关人员进入办公室。5、在办公室内不得大声喧哗、不得抽烟、不得从事与工作无关的事情。6、值班人员负责接纳来访，并作好记录，传达上级指示，协助各部门当天工作。遇师长及其他学院往来人员应礼貌对人、热情待人。?7、值班期间若遇突发时间，请及时联系相关负责人。8、保持办公室清洁卫生，不得乱扔纸屑、果壳之类的垃圾。垃圾不得随意乱扔，办公室由值班人员每天在值班时间内进行扫除。??9、节约用电，注意安全，在值班结束前，检查公物有无损坏或遗失，做到人走断电，人走门窗关。??10、值班结束后，值班人员自觉将办公室钥匙传于下一位值班人员。11、不得随意配办公室钥匙，若需要进入则需经过办公室负责人认可。认可后方可进入。?第二条?办公用品管理?1、办公室用品实行登记管理，妥善保管学生会所属物品。?2、使用办公室物品（胶带、工作证、院旗、礼仪绶带、签字笔，桌子，插排、拉花等）必须认真、完善地填写《办公室物品借记表》，并且办公室相关负责人必须在场。?3、借出的物品必须在规定时间内返还，不得无故拖欠，损坏物品须照价赔偿。?4、不得擅自移动办公用具的原始位置。第三条存档管理（办公室，相关部门）?1.学生会所有文件资料由办公室统一管理。所有部门必须积极配合办公室的资料管理和收集工作。?2.活动负责人必须将活动文件等资料在活动结束3天内交办公室存档。?3.各部门、成员有义务配合办公室的资料收集、档案整理工作。?4.办公室定期整理学生会档案资料，未经允许，任何人不得随意查阅。?第四条会议申请?使用办公室进行相关会议及活动需提前与办公室负责人联系。会议必须说明：会议人数、会议内容、会议时间段。?3、如会议有冲突的部门，请自行更改会议时间。4、同时进行会议的部门，请维持办公室秩序，不得高声喧哗，如发现违反者严重处罚。第五条办公室计算机使用管理办法办公室计算机由办公室负责管理与维护。严格按照规定操作电脑，因违反电脑操作规定造成电脑损坏的追究其责任，并视情节轻重给予处理。??不得用计算机从事私人活动以及从事与工作无关的活动，未经允许严禁上传，下载相关资料。?严禁利用计算机收发、制作和传播反动、暴力及其他不健康资料与信息。?除工作需要，未经允许，不得使用打印机打印私人资料。使用计算机人员必须做好放入相应部门的文件夹（注明部门及标题）。附：办公室合理安排好值班人员（值班人员并负责打扫卫生）。学习部第一条 惩治标准（学生守则）1、学生上课、实验、实习、劳动、军训、社会实践以及规定参加的会议、活动等都实行考勤制度。因故不能参加者，必须履行请假手续，否则以旷课论处。正常上课时间，旷课一天按6学时计算；属于其他缺勤（如早操、无故不参加集体活动），一次缺勤不足2学时以2学时计，超过2学时以实际学时计。2、学生请假期满必须找班主任及相关部门办理销假手续，否则以旷课论处。3、学生请假累计超过本学期总学时数三分之一者，应予休学。4、学生考勤工作，由任课老师、班主任、学习部、班长协同进行，班主任、班长、学委对学生考勤工作全面负责，任课教师对自己任课学生进行考勤。5、每门课的任课教师可以自行选时间进行点名考勤，检查学生出勤情况，点名不到即以旷课处理。课堂教学，教师可以全点名，也可以抽点名，抽点的人数由教师自定；对实验、实习环节必须全部点名。6、对旷课、假满未归或经常迟到、早退的学生，班主任、班干部应给予帮助和教育，督促其及时改正。对旷课并离校一天以上的学生，班长必须向班主任、系部主管学生工作的负责人汇报，由系部主管学生工作的负责人向有关部门汇报。二、学生请假的手续与审批权限：1.学生请假应事先办理请假手续，除疾病或紧急情况外，不得事后补假；2.学生假期结束后，因特殊原因不能按时返校，必须书面（信或电子邮件）向系部学生工作负责人请假，返校后凭当地医疗机构或家长证明销假；3.学生在校期间因病、因事请假者，必须提交书面申请、填写请假单并附有有关证明材料；4.正常学习期间，请假一天之内者，必须经班主任同意；请假一天以上三天以内者，经班主任同意后，由系部主管学生工作的负责人批准后，报院学生处备案，请假超过一周者，经班主任、系部主管学生工作的负责人同意后，由教务处审批，并报主管学生工作的院级领导签字后，学生处备案。 三、查课制度1.学习部查课时，必须要有班级负责人负责确认并签字。2.经学习部查课后，每迟到三次扣1个学时，旷课三次扣2个学时。3每学期末，学习部部员进行查课结果统计，扣满8个学时者，本学期操行成绩不得