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WORD 中的插入对象操作说明
我们在日常的WORD 使用中经常使用到文档之间的互相链接,而省去挨个查看所有的
文档的方法,使所有的文档能够通过链接的作用在一个文档中形成一个整体,就好比我们在
浏览网页时的性质一样,不过这个方法在方便的同时也有所不便,那么不便体现在哪里呢?
这时候的文档复制、传输需要所有被该文档链接的文档要一起复制,而且被链接的文档和主
文档之间的位置还不能和复制前不一致,否则复制后再次打开文档后链接将失去作用,因为
链接找不到原来对应的位置,出现链接错误的提示,影响文档的正常使用,那么有没有一种
方法可以解决这样的问题呢?
答案是肯定的:有的!
这就是我要向大家介绍的“插入对象”的功能,链接是两个或两个以上的分开的文档,
而插入是指在一个文档中插入另一个文档的信息,复制时不存在几个文档,只有一个文档,
而插入的文档就包含在被复制的文档中,完全可以省去复制多个文档带来的不变,从而提高
我们的工作效率,那么插入对象又如何操作呢?下面我就讲一讲具体的操作。
当你制作一个WORD 文档过程中,需要实现通过类似于链接的方式打开另外一个文档,
这时候我们就可以用到“插入对象”了,比如我们在这里插入一个文档《浅谈EXCEL 中的
函数在日常工作中的应用》,操作步骤如下:
点击工具栏中的插入,选择下拉菜单中的“对象”:
弹出的界面如下图,选择“由文件创建”并选择“显示为图标”,如果需要更改图标的话可
以点击“更改图标”来实现,最后点击“浏览”选取需要插入的文件:
选取需要插入的文件,点击“插入”即可:
这时文档中就直接显示被插入的文档信息,我们点击被插入的文档图标,就可以直接打开这
个文档了,那么我们试一试将被插入的源文档删除看一下,是否还能打开,
浅谈EXCEL中的函数
在日常工作中的应用
我们再次打开上面被插入文档的图标,结果证明依然可以打开。
OFFICE 中的功能有很多,而很多方面我们还没有接触到,希望大家在工作、学习中互
相交流,共同进步。
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