存查公文-台南政府全球资讯网.PPT

新進人員公文講習 ─文書流程管理 文書流程管理相關規定 公文程式條例 文書處理手冊(可於行政院全球資訊網/資訊與服務/行政事務下載) 文書流程管理作業規範(可於行政院研究發展考核委員會全球資訊網/績效考核/文書流程管理下載) 交通部文書流程管理作業要點(可於交通部全球資訊網/公務瀏覽/公告事項下載) 部次長指示事項(部務會報紀錄) 其他 公文權責單位及人員(1/2) 總務司 文書科：文書管理(部文之收、發文處理、公文格式制定等)、公文線上簽核推動單位 檔案科： 檔案管理(歸檔、調卷、電子檔案管理系統) 機密文書解降密作業 文號註銷 秘書室 機密部收文登錄分辦(含「極機密」及「絕對機密」公文) 文書流程管理(公文稽催與檢討、公文時效統計、公文檢核) 管理資訊中心 公文管理系統設計、管理、維護 公文權責單位及人員 (2/2) 單位文書人員 單位文收、發文處理 單位密件專責人員 機密單位文收、發文處理 機密部文發文作業(或由承辦人處理) 單位管考人員 逾期公文稽催 概念釐清(1/2) 文書：係指處理公務或與公務有關之全部文書。 文書處理：係指文書自收文或交辦日起至發文、存查歸檔之全部流程。 全程管制：從收文/創簽稿至發文/存查、歸檔，應全程列入管理。 全面管制：部收、發文，單位收、發文、創簽、創稿、代辦部稿、代辦部簽等，均列入公文系統管理。 概念釐清(2/2) 處理時限： E