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1.人事管理制度
人事管理制度
选聘录用管理
第一条 目的
为建立科学的人才引进机制,使人才招聘录用工作规范化、制度化,并使人才的引进符合公司的发展战略、经营方针及实际工作需要,为公司发展提供可靠的人才保障,制定本制度。
第二条 职责
1、综合财务部是招聘工作的主控部门。
2、各部门协助综合财务部做好本部门人员招聘录用及岗前培训工作。
3、总经理负责招聘结果的批准。
第三条 招聘原则
工作需要原则、德才兼备原则、任人唯贤原则、宁缺勿滥原则、按程序办事原则。
第四条 招聘准备
1、员工招聘申请
由用人部门填写《人力需求申请表》,对空缺职务进行描述,经用人部门分管副总经理审批后,向综合财务部提出申请,由综合财务部负责人审核、总经理审批。
2、编制招聘计划
(1)确定招聘渠道。
(2)选择发布媒体。
(3)设计招聘广告。
(4)确定初试时间、初试人员、地点、初试问题。
(5)确定复试时间、复试人员、地点、面试问题。
(6)确定新员工入职时间。
(7)计算招聘费用。
第五条 招聘实施
1、综合财务部对应聘人员资料进行整理、分类,筛选后交给用人部门经理。用人部门经理根据资料对应聘人员进行再次筛选,确定初试人选,并将资料送交综合财务部,综合财务部根据招聘计划统一确定初试时间并通知初试人员。
2、初试由综合财务部会同相关部门经理主持,中、高层管理人员由综合财务部会同用人部门负责人及其主管副总主持。侧重于对应聘者的求职动机、能岗适配性和应聘岗位所需要的其他必要能力进行综合测试,最后确定复试人选。初试通常分为面试和笔试。
3、复试由用人部门负责人和综合财务部共同主持;中、高层管理人员由总经理主持。复试侧重对应聘者的专业技能、工作经验、问题的解决能力进行综合测试,最后确定拟录用人选。
4、经复试合格的应聘人员,由总经理最后对其进行复核,确定录用人选。
5、经总经理复核合格的人员,由综合财务部电话告知报到事宜。
6、应聘人员资料的管理。
(1)经评定合格,决定录用的人员,由综合财务部办理相关手续。录用人员的各种招聘资料存入其个人人事档案。
(2)经评定基本合格但因名额有限未被录用的人员,综合财务部将应聘者资料归入公司人力资源储备库,保存期至少一年,以备再用,并向应聘者说明情况。
(3)对评价不合格未被录用的人员,综合财务部应电话礼貌通知,其个人资料保存三个月后销毁。期间如应聘人员有要求退还者,应予以退还。
7、综合财务部、各面试人应注意保护应聘者的个人隐私权,对应聘资料做好保密工作。
8、隐瞒个人真实情况,经调查职业道德低下者不得录用。
第六条 入职规定
1、新进员工应于规定时间向综合财务部办理正式报到手续,新员工正式报到之日即为其正式加入公司时间,并从此日起作为工龄核算以及考勤记录的依据。新员工报到时,需向综合财务部提供以下有关文件、证明及复印件:
(1)身份证、学历证明、职称证明、技术等级证明、经历证明等原件及复印件。
(2)个人近期一寸免冠彩色照片(不少于三张)。
(3)财务人员及外地人员如有必要需提供担保人的,担保人应保证被担保人在公司工作期间遵守公司一切规章制度及行为规范,担保人责任按《担保书》规定执行。《担保书》需由担保人到公司当面填写,同时综合财务部负责核对担保人身份的有效性。
(4)担保资格:正常职业者,长春市本地户口,年龄为25岁—60岁,有固定房屋住所。
(5)新员工或担保人的职业、住址、联系电话等真实材料,由综合财务部采用家访、信访,电访方式核实,如以上资料有变更时,应由担保人或被担保人以书面形式通知公司办理更正。否则,公司将对被担保人进行口头警告处理,担保人将继续承担上述责任。
(6)员工离职,经办妥交接手续后一个月内未发现任何弊端时,可返还其个人档案及《担保书》,解除担保人的保证责任。
2、新进员工在报到时,需填写《职位申请表》。
3、综合财务部负责为制作新员工的人事档案。
第七条 新进员工试用规定
1、试用期
(1)普通员工试用期为3个月,特殊情况经总经理批准可适当放宽。
(2)专业技术人员、中层及以上的人员试用期为3~6个月。
2、试用结果
(1)试用期内辞退。试用员工在试用期间,因表现不佳或能力不符使用条件时,由综合财务部办理辞退手续。
(2)试用期满,终止其与公司的劳动关系。终止劳动关系应提前三日书面通知员工。
(3)正式录用。综合财务部在征询用人部门的意见后通知员工。
(4)综合财务部应在员工转正前三天,发出试用员工考评通知,要求本人提交书面转正申请及试用期工作总结。
(5) 经试用期合格的员工,由综合财务部通知员工。
第八条 新聘人员在试用期内有下列情况之一者,公司有权随时解除聘用合同:
1、不胜任本职工作者。
2、组织纪律观念差者、严重违反劳动纪律或规章制度者。
3、给公司造成严重名誉或经济损失者。
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