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伍 增值税专用发票及其他抵扣凭证管理
一、发票管理机构的规定
税务机关是发票的主管机关,负责发票的印制、领购、开具、取得、保管、缴销的管理和监督。
单位、个人在购销商品、提供或者接受经营活动中,应当按照规定开具、使用、取得发票。
发票的管理办法由国务院规定。
(摘自中华人民共和国税收征收管理法)
增值税专用发票由流转税管理部门负责管理。
(一)基本规定
增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制;其他发票,按照国务院税务主管部门的规定,分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定印制。
未经前款规定的税务机关指定,不得印制发票
1、防伪标识发票联、抵扣联“增值税专用发票”字样下端的双实线由微缩字母组成。增值税专用发票”等汉字的汉语拼音声母缩写,下线为“国家税务总局监制”等汉字的汉语拼音声母缩写。BJZZHSHZHYFP 微缩字样组成,下线为 GJSHWZJJZH 微缩字样组成。
发票监制章的内圆线由多组 国家税务总局监制 等汉字的汉语拼音声母缩写组成,即 GJSHWZJJZH”。
专用发票号码采用异型字体印刷。
新版手写专用发票的发票联,抵扣联仍采用满版 ZZS 的水印纸印刷。
发票监制章不再使用红色荧光油墨印刷,同时取消无色荧光油墨印制的防伪标识。启用时间新版电脑专用发票从 1999 年第四季度起开始启用,从 2000 年 1 月 1 日起,纳入增值税防伪税控系统管理的企业一律使用新版电脑专用发票,其他企业可继续使用普通计算机系统开具旧版电脑专用发票。
新版手写专用发票从 2000 年 1 月 1 日起开始启用,旧版手写专用发票可继续使用有关旧版专用发票所列进项税额的抵扣时间问题,按《国家税务总局关于进一步推行增值税防伪税控系统的通知》(国税发 1999 ]139 号)规定执行。
为减轻增值税一般纳税人购买增值税专用发票的费用负担,国家税务总局决定从2004年起,新印制的增值税专用发票在联次及印制管理等方面进行部分调整。
分类代码和发票号码分类代码编制规则普通发票分类代码(以下简称分类代码)为12位阿拉伯数字。从左至右排列:第1位为国家税务局、地方税务局代码,1为国家税务局、2为地方税务局,0为总局。第2、3、4、5位为地区代码(地、市级),以全国行政区域统一代码为准,总局为0000。第6、7位为年份代码(例如2004年以04表示)。第8位为统一的行业代码,其中,国税行业划分:1工业、2商业、3加工修理修配业、4收购业、5水电业、6其他;地税行业划分:1交通运输业、2建筑业、3金融保险业、4邮电通信业、5文化体育业、6娱乐业、7服务业、8转让无形资产、9销售不动产、0表示其他。第9、10、11、12位为细化的发票种类代码,按照保证每份发票编码唯一的原则,由省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局、地方税务局自行编制。普通发票分类代码中的第6、7位年份代码,是指发票的印刷年份,并非发票的使用年份,可以跨年度使用。发票号码(即发票顺序码)编制规则普通发票号码为8位阿拉伯数字。如发票号码资源不够用,在设计时应考虑与分类代码结合,即在分类代码的第9、10、11、12位中设置1位为批次代码。企业冠名发票,可在第9、10、11、12位分类代码中设置1位单独表示,或者直接在发票号码中以给每个企业分配一段号码的方式进行编制。分类代码和发票号码印制位置和规格分类代码和发票号码统一印制在发票右上角:第一排分类代码,第二排发票号码。发票号码采用号码机印刷的,号码机采用哥特字体。手工票、定额票、电脑票(平推打印)号码机的规格为:字高3.34mm,字宽1.86mm,字笔道0.34mm,字间距0.99mm,号码总长21.81mm。卷式发票号码机规格为:字高3 mm ,字宽1.66mm ,字笔道0.32mm,字间距1.19mm ,号码总长21.61mm(见附件)。发票号码采用喷墨方式印刷的,按照号码机印刷的规格喷印。分类代码印制规格应与发票号码一致。统一代码和发票号码执行时间为了保证新旧分类代码、发票号码使用的顺利衔接,全国统一分类代码、发票号码启用时间为2004年7月1日,旧分类代码、发票号码截止使用时间为2004年12月31日(总局另有规定的除外)。各地可在总局规定的交替期内确定具体启用和截止时间,并报总局备案。各地要严格执行《国家税务总局关于统一全国普通发票分类代码和发票号码的通知》(国税函〔2004〕521号)的规定从2005年1月1日起,按照统一的发票代码和发票号码印制普通发票。目前仍在使用旧版普通发票代码和发票号码的税务机关必须立即停止使用
(国家税务总局2005年3月21日国税函[2005]224号通知)
5、发票印制颜色发票代码和发票号码的印制颜色可根据印刷设备的情况,由各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局、地方税务
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