关于迎接质量管理体系第一阶段现场审核的通知.doc

关于迎接质量管理体系第一阶段现场审核的通知 院属各部门： 根据德国南德认证检测有限公司的计划安排，将于2014年3月14日对我院质量管理体系运行情况进行第一阶段现场审核。该阶段审核目的主要通过体系文件审核和专家深入部分部门现场审核后以评价管理文件与审核准则的符合性，评价认证的准备情况。请质量管理体系受控各相关职能部门高度重视，进一步完善本部门工作，做好档案和工作记录等审核证据的整理工作，积极配合审核专家顺利完成审核，确保顺利通过第一阶段现场审核，为计划于4月8-11日进行的第二阶段认证审核奠定基础。届时，各部门需要参加首、末次会议，要求提前10分钟签到，会议安排如下： 一、首次会议 会议时间：2014年3月14日（星期五）8：30--9：00 会议地点：行政楼六楼会议室 参 加 人：管理者代表、各部门质量管理分管领导及质量管理员、ISO9000推进办全体成员。 二、末次会议 会议时间：2014年3月14日（星期五）15：30—16：00 会议地点：行政楼六楼会议室 参 加 人：最高管理者、管理者代表、各部门负责人及质量管理员、ISO9000推进办全体成员。 山东理工职业学院质量管理体系第一阶段现场审核计划见附件，如有变化，将另行通知。 联系人：付亚婷 联系电话：3617771 附件：山东理工职业学院质量管理体系第一阶段审核计划 学院ISO9000推进办公室 二〇一四年三月十三日 附件：山东理工职业学院质量管理体系第一阶段审核计划 山东理工职业学院质量管理体系第一阶段审核计划Information for auditors: Times for the opening and closing meeting, discussions in the audit team and interim feedback provided to the client, if agreed, must be scheduled and explicitly specified. The daily finishing times must be given. 审核目的 评价管理文件与审核准则的符合性 评价认证准备情况 管理文件发布日期/当前版本 质量手册：2013-10-09，Ver:A/0； 程序文件：2013-10-09，Ver:A/0 审核组长/审核员 南德认证检测有限公司：陈敏 日期 时间 组织部门/地点* 相关参加人员* 审核准则过程/程序/要素 2014.03.14 8:30-9:00 各部门/学院6楼会议室 管代、ISO9000推进办成员及各部门质量管理分管领导及质量管理员 首次会议 9:00-9:30 学院办公室（ISO9000推进办公室）/406室 院办负责人、 ISO9000推进办成员 -内审报告-管理评审报告 9:30-12:00 学院校区（图书馆、信息中心、学生餐厅、学生公寓、二级学院讲课等各现场） 相关部门负责人、质量管理员及相关人员 现场巡视，含授课及相关现场 12:00-13:30 Lunch Break 13:30-14:00 教务实训处/部门负责人办公室 部门负责人、质量管理员及相关人员 管理体系文件评审（包括过程图和过程描述） 14:00-14:30 招生就业处/部门负责人办公室 14:30-15:00 学院办公室（ISO9000推进办公室）/406室 院办负责人 ISO9000推进办成员 -客户信息的验证，以确定审核时间 -确认管理体系范围--高等教育服务 -过程风险-适用的法律法规和其他要求 -二阶段审核策划的优先事项 -一阶段审核结果评价/措施清单 15:30-16:00 各部门/学院6楼会议室 最高管理者、管理者代表、各部门负责人及部门质量管理员 末次会议 结束