请查照惠复.PPT

公文書寫原則(人事時地物) 簡：主題簡單明瞭 淺：文義顯淺清楚 明：內容明確無誤 確：案件確實具體 林語堂說：「作文要像女孩子的裙子一樣， 越短越好。」範例說明 公文常用語 期末語： 　上行文：請 鑒核。請　核備。請　鑒核賜復。 平行文：請　查照。請　查照惠復。請　惠允。 下行文：請查照。請　轉知查照。請備查。 稱謂語：鈞部、大會、鈞長、職、臺端。 經辦語：業經、均已。 引述語：奉、敬悉、依據○ ○ 函辦理。 期待語：敬請、恭請、敦請、惠請、懇請 公文用語(期望語) 上行文：請 鑒核、請 核備、請 核轉、 　　　　　請 核示、請 裁示、請 釋示、 　　　　　請 核准辦理、復請 鑒核 平行文：請 查照、請 查照辦理、請 查照見復、　　 　　　　　請 同意見復、請 查照轉告、 　　　　　請 查照備案、請 惠允見復、 　　　　　復請 查照、請　查照惠復 下行文：請照辦、請查照辦理、請確實辦理、 　　　　　請查明見復、請查照轉告、 　　　　　請依規定辦理、請轉告所屬確實辦理 案例說明：錯誤範例 公文撰擬-簽、函 主旨 精要不超過60字 敘明行文目的 說明 緣由、案情分析 擬辦（辦法） 建議方案 單位核稿 行政人員協助 簽、函的意義 簽的意義 函稿的意義 先簽後稿 簽稿併陳 以稿代簽 案例說明：錯誤範例　 公文撰擬-感謝狀、證書、聘書 不加標點符號　 由校長代表學校(請用簽名章) 稱謂適當 先生（女士）、君、同學、學員、老師 用印 蓋校印於日期上方(日期請勿加0，例如09月) 公文書寫常見錯誤 1.上下行文用語錯誤。 2.簽、函稿、簽稿並陳、以稿代簽，簽函稿混淆不清。 2.數字使用錯誤。（正確用法） 3.主旨與說明一模一樣。 4.函稿文內寫明附件名稱，附件欄未書明附件名稱。 5.正本受文者未書寫。 6.正副本受文者有本校單位時未書寫本校+單位，未將本校單位放在最後。 7.未使用電子發文浪費郵資及影印費用。 案例說明：錯誤樣態　本校常見錯誤 公文會辦 效力 無表示意見視為同意 會簽單位與承辦單位意見相左請先協調後再呈 多個會簽單位表示意見時請再結簽上呈 處理時限(注意時效) 最速件：1小時 速件：2小時 普通件：4小時 超過3個單位 先行協商再上簽避免意見相左 用印申請 申請用印時機 上網下載表單(文書組網站表格下載區) 為勞保、學生對外參加比賽報名表、申請獎學金等簡易制式表單申請用印 已有核准簽文無需重復申請 校長或授權人決行後用印 新聞稿撰擬 結構 導言（第1段；頭） 5w1h、150字以內 內容（第2段；身） 背景、解釋、過程 結尾（最後一段；腳） 前因後果 標題 醒目、鏗鏘有力（不超過16字) 各段可獨立完整刊出 e-mail傳送 及時傳送文件告知 聯絡人變更請告知 亦屬公文 標題簡要明確 定期清理檢查信箱 　結語 向優良範例學習 向前輩請教學習（各處秘書資深同仁） 參考「公文程式條例」及各類書籍 公文寫作時自己之定位（機關對機關） 掌握基本格式與用語 * * 公文書寫注意事項 報告人 許崑燈 重點提示 重要公文應經單位主管核閱，勿使用甲章 具時效性公文應追蹤進度 以本校位階書寫公文 注意上下行用語及數字寫法 範例說明 重點提示 以記者立場寫稿 向別人學習減少錯誤 校內新聞：首頁/新聞專區