界线联检档案管理制度.doc

界线联检档案的归档内容 1、上级下达的年度界线联检工作安排。 2、毗邻双方制定的《界线联检实施方案》（包括联合检查工 作领导小组名单）。 3、联席会议纪要。 4、实地联合检查界线和界桩（含三交点）记录表。 5、界桩登记表、界桩照片及联检中界桩的恢复或移动、增 加或报废的界桩成果表、界桩登记表、界桩照片。 6、界线和界桩修测补测的地形图和记录以及界桩成果表。 7、汇总联检成果资料。 8、毗邻双方形成的界线联检报告。 界线档案管理员责任制 1、热爱本职工作，忠于职守，不断提高科学管理水平。 2、负责界线档案资料的收集、整理、鉴定、保管、统计及 提供利用。 3、熟悉全部档案资料的内容和存放位置，提高调卷的全、 快、准率。 4、保持档案室整洁，通风良好。做好室内温、湿度记录和 分析。 5、对档案室配备的各种防护器材和设备，要熟悉其性能和 维护方法，能正确使用和操作。 6、严禁在档案室内会客、吸烟、堆放易燃品的杂物。做到 人走闭户，门柜落锁。 界线档案保密制度 1、界线档案管理工作人员，必须严守党和国家秘密，自觉 遵守上级颁布的各项保密规定。 2、收发、移交界线档案资料，必须严格清点、造册，履行 签字手续。 3、不准把档案资料带出档案室，需递送的档案资料，应严 密包装加封，交机要交通邮寄或两人护送。 4、无关人员不得进入档案室，节假日前要组织保密教育,节 后组织检查，如发现丢失和失密，应及时报告，认真处 理。 5、对批准销毁的档案材料，要认真核对，详细登记，二人 监督。 界线档案资料查阅制度 1、凡来查阅界线档案资料，须持单位介绍信，经办公室领 导批准并办理登记手续。 2、批准查阅的界线档案资料，由档案员调取，在指定地点 查阅。 3、查阅者必须爱护档案资料，不得涂改、剪裁、撕拆、拆 页。查阅后，由档案员检查验收。 4、界线档案一般情况下不得拍照、复制，有关资料如确需 拍照、复制，须经上级主管领导批准。拍照和复制的档 案资料，要核准编号登记。 5、查阅者要遵守办内规定，爱护办内设施，保持清洁，严 禁烟火。 界线档案归档制度 1、凡应归档的界线文件材料，必须齐全完整。 2、凡归档的文件材料，必须按其形成规律，保持文件材料 之间的有机联系，做好鉴定，区别其不同价值进行整理。 3、界线有关材料要按照本专业档案有关规定归档，做到文 组卷、表成册、图入专柜。 4、凡归档的边界线文件材料，做到正件于附件、印件与 稿、请示与批复、转发文件与原件一起立卷，不得分开。 5、案卷封面、各种标签和编码，均用毛笔、钢笔书写， 到整齐、清晰，用字规范化。 界线档案管理制度 1、界线档案管理应做到：“五好”，即收集好、整理好、保 管好、保密好、利用好；“四不”，即不散、不乱、不丢、 不坏。 2、界线档案资料室应备有防火、防盗、防潮、防光、防虫、 防鼠、防霉等设施。 3、界线档案保密性强，个人不得私自保存或送人、借人； 不得对档案进行涂改；不得随意提高、降低或纠除档案 的密级；管理人员调动必须做好清点、交接工作。 4、不断扩大服务功能，提高利用效率，大力开发界线档案 信息资源，并提供社会服务。 5、对界线档案资料进行准确的登记，统计和分析工作。逐 步健全检索工具。