其他类型会议组织开业庆典的筹备工作.PPT

一、开业庆典的筹备工作 1.成立开业庆典筹委会 庆典筹备工作委员会负责人一般由公司的副总担任，重要的开业庆典可由总经理担任，成员由公司各部门经理或副经理担任，根据庆典规模大小、任务多少，一般下设宣传报道组，会务接待组，现场筹备组，后勤保障组，安全保卫组，礼仪、文艺演出组等若干小组，各小组具体分工、各司其职、紧密协作。 2.确定庆典活动主题 因此举办方应当根据举办庆典活动的具体目的以及社会环境、人文环境等因素来确定活动主题。 一、开业庆典的筹备工作 3.确定时间与地点 关注天气预报，选择阳光明媚的良辰吉日。 选择主要嘉宾和领导能够参加的时间，选择大多数目标公众能够参加的时间。 考虑周围居民生活习惯，避免因过早或过晚而扰民。 选择地点时，一般来说应设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。 一、开业庆典的筹备工作 4.进行宣传铺垫，提升庆典活动效果 企业可以选择有效的大众传播媒介，在报纸、电台、电视台等进行集中的广告宣传，内容一般包括企业的整体形象、功能及即将开业的信息；庆典活动的举办日期、日期、规模和方式等。 5.拟订邀请宾客名单，提前呈送请柬。 一般来讲，邀请来宾的范围包括：政府领导。上级领导。社会名流。新闻记者。同行人士。社区代表员工代表。 一、开业庆典的筹备工作 6.确定关键仪式人员，并及时通知传达 开业庆典红的关键仪式人员包括主持人、致贺词人、致答词人、剪彩人员、揭牌人员、挂牌人员等。 7.拟订开业庆典程序 主持人宣布庆典活动开始。 宣读重要领导、嘉宾名单。 宣读贺喜单位贺信或是贺喜单位名单。 来宾代表致贺词。 主办方代表致答词。 剪彩或揭牌或挂牌（同时鸣鞭炮、敲锣鼓、放彩带、飞鸽、气球等）。 酌情安排宴请或文艺演出。 留影、题字等。 一、开业庆典的筹备工作 8.安排各项接待事宜和工作人员分工 安排专人负责签到、接待、剪彩（或揭牌）、放鞭炮、摄影、录像、扩音等有关礼仪服务。这些人员应在庆典前到达指定岗位，并安排专门的接待室。 重要来宾应由公司负责人亲自接待。入场、签到、剪彩、宴请、留言等活动均需提前安排好专人领位。 9.制作经费预算 一般有租场费、印刷费、会场布置费、茶点费、礼品费、文具费、邮费、电话费、交通费等。 一、开业庆典的筹备工作 10.做好会场布置。 典礼台的背景布置 条幅 拱门 红地毯 花篮 签到处 调试音响设备 二、开业庆典的组织实施 1.典礼前检查 典礼前检查包括：人员检查、物品检查、资料检查、礼品检查、会场检查。为了提高检查效率，工作人员可以提前制作检查表。 2.接待签到 （1）停车接待。停车场安排专人负责指挥车辆排放。 （2）正门接待。由公司主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾，引领入休息室。 （3）服务接待。由服务小姐安排落座。 二、开业庆典的组织实施 3.开业庆典 在开业庆典中往往会举行剪彩或是揭牌仪式： （1）剪彩的方法 人员确定。剪彩人员一般应由公司领导和嘉宾中地位最高人士、知名人士、主管部门负责人、上级领导担任为宜 剪彩程序 （2）揭牌的方法 揭牌人走到彩幕前恭立，礼仪小姐双手将开启彩幕的彩索递给对方，揭牌人目视彩幕，双手拉动彩索，使之开启。全场目视彩幕，鼓掌、奏乐。 二、开业庆典的组织实施 4.典礼的结束工作 组织参观生产、经营、服务现场，进一步展示组织新形象。 通过座谈会和留言簿的形式广泛征求意见和建议。 宴请招待，要特别做好媒介人员和知名人士的招待工作。 向嘉宾发放宣传材料和赠送有特殊标记的纪念品，增加纪念活动在公众中的持久影响。 做好嘉宾的送别、感谢致意等工作。 实训题目 公司准备于1月12日在公司所在地隆重举行连锁店开业典礼，届时会有当地的各界商业人士、政府领导及新闻媒体参加。 请根据以上情景，起草出开业典礼的程序方案。 一、新闻发布会的组织工作 1.确定开会必要性和会议议题 企业中适合召开新闻发布会的时机包括： 一、新闻发布会的组织工作 2.确定会议时间和地点 （1）时间选择 首先，发布会最佳时间通常在周二至周四的上午10时至12时、下午3时至5时左右。新闻发布会一般情况下时间也不应过长。半小时左右为宜, 最好不要超过一个小时。 其次，避免周未或假日。 第三，要避开重要的政治事件和社会事件。 第四，如果要请外国记者，应注意避开外交部、国台办、和国务院新闻办公室等部门的发布会和记者招待会。 （2）地点选择。 可选择在本企业，也可以选择租用大宾馆、大饭店，还可以考虑选择首都或有影响的大城市等。 一、新闻发布会的组织工作 3.确定主持人和发言人 新闻发布会一般由公关部门负责人或办公室主任、秘书长等主持。 4.确定被邀请记者的范围要综合考虑一下因素： 1）新闻发布会的主题是什么？ 2）新闻发布会的内容传播范围需要多大？ 3