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所學會開會紀錄(二) 日期：100年3月10日 地點：教育學院所學會辦公室 出席人員： 王泓翔、劉力瑋、連梓惠、周易萱、王時培、翁偉榕、許彤竹、林靜璇、蔣淑如、湯千慧、陳秋華、陳慧萍、黃玉萍、潘志鴻（課程所）、林勻筑 主席：王泓翔 記錄：周易萱 會議拍照：蔣淑如 一、師生聯誼球類競賽討論事宜 （一）時間與邀請人員 易萱：時間確定4/17（日），最後票選出的結果決定為壘球比賽。 泓翔：若是時間決定在禮拜日是否要通知專班同學？ 　　　(易萱通知，順便會請專班的班代一周內統計人數) 易萱：我們決定要打壘球或是踢足壘？（最後決定：壘球） 泓翔：在活動中我建議加入跑壘比賽，課程所有意願和我們一起合辦球類競賽和送舊，如此一來辦起活動也能較多人手。活動結束時間最好不要超過一點。 （二）流程及工作內容討論 易萱：昨天我和梓惠、時培有初步討論過流程，流程可再討論。 力瑋：我們賽後有要聚餐嗎？ 泓翔：活動進行間會有茶敘，如果老師有意願和我們一起聚餐，下次開會就要票 　選聚餐地點。 梓惠：茶敘時我們可以買運動飲料、小點心擺在一旁，採購組（梓惠、偉榕）會 　負責去購買。 本次活動工作分配： 組別 工作內容 組員 器材組 幫忙借場地、器材、硬體設備，例如：大聲公。包含保管和當天使用 慧萍、泓翔 公關組 邀請函、宣傳海報製作、簡單流程海報 課程所 （歸時培管轄） 機動組 醫療保健、當天場地控制、協助主持人 玉萍、千惠 活動組 包含擔任裁判（裁判不用太專業，娛樂性質極可） 若無分派到其他組別統一歸到這組 梓惠：場地部分和場復大家一起負責。 偉榕：器材要借些什麼？（梓惠：清單到時候再列表討論，看能不能借到記分板） 力瑋：我建議把各組內容寄給課程所，讓他們知道工作內容。 秋華：課程所可以認領一個團康和分派到一個組別 目前活動流程（仍可更動）： 集合（工作人員7:30~8:30,老師8:00）→開場(9:00~9:15)→團康１→團康２→球類比賽(10:00)→跑壘比賽→團康３（備案）(11:30)→頒獎→老師致詞(12:30) （?課程所負責團康２和安排到公關組） 時培：我們所決定的日期4/17，根據調查課程所所長是無法參加，如果我們要合 　辦還要麻煩志鴻通知所長。 梓惠：當天拍照誰要負責？ 秋華：我可以當天幫忙拍照，以及平常的載貨。 力瑋：還要麻煩志鴻通知課程所在職生 泓翔：賽程還有沒有意見？壘球活動的時間長，業餘比賽一場可以安排11~13人。我建議分成兩組及混合打，讓需要休息的人可以去當裁判或休息。競賽辦法我會再寄給大家（競賽辦法泓翔、梓惠會再討論） 時培：工作人員集合後開始場佈，開場主持人簡單做（泓翔：請院長所長致詞） 教育所是第一第三個團康　第二個給課程所，開球然後比賽。 泓翔：比賽完後跑壘賽，團康三是為了緩和，方便讓當天沒參加跑壘大賽的人去 做分數統合。 梓惠：團康是有一個人帶，全部人都要下場玩　 志鴻：我有想到一個團康「瞎拼ＡＢＣ」。 玉萍：當天集合地點在哪裡？ 泓翔：八點集合，比賽前幾天會再通知 偉榕：團康時間最好框一個時間讓主持人去抓 志鴻：讓團康一團康二去分配時間，大約各半小時，抓大概十一點半。 秋華：若重點在打球，我建議可以早點開始打。若團康是要熱場，要不要移到陰 　影處或移到室內？ 時培：不太可能移到室內，不然將時間提早到工作人員七點半，老師八點半 梓惠：可能要借大雨傘遮陽處 秋華：如果是下雨天我們的備案？ 泓翔：在我們以前若不影響視線以往我們都是照常，但擔心對老師們可能不太方　　便，下次再討論有無其他雨備意見。 秋華：若是雨備我建議可改成打排球。 泓翔：下次開會我們要先為活動想一個名稱，在排球上我想了「海排甜心君子好　球」。 時培：下次開會各組如果有點子或問題可再提出。之後有問題或是討論草稿都可　以放入資料夾，增加成果本的豐富性。另外，邀請卡每位老師都要給。 易萱：以後簽到我會列印簽到單，這也可放入成果本。 力瑋：邀請卡部分我建議可把卡片上填老師名字的地方空下來，多印幾份，也可邀請淑玲姐、嘉純姐、周大哥、雪娥姐 二、送舊 泓翔：我們要決定送舊時間。可能五月中以後要辦，送舊內容下次開會要討論，我們要先討論時間，同時也要配合老師時間，歷屆大多辦晚上。 千慧：有含在職生嗎？ 泓翔：有，所以可能要平日晚上 淑如：那可能要他們有上課的晚上，禮拜三專一，禮拜四專二。 時培：請彤竹做調查表，老師也要調查。 泓翔：畢業典禮在六月中進行，通常是五月中以後辦。 三、臨時動議 秋華：我要結婚了，5/15 3:00pm台南三點神學院教堂，5/21 6:00pm太保工業區　　　 四月下旬會再調查大家要參加哪一場。 四、結語 下禮拜開會時間（3/17 4:15pm） 討論事項： 聚餐地點 壘球比賽名稱 雨備意見 送舊時間