指定损溢管理-服务社.DOC

软件服务社——《协同管理系统使用教程》系列 分销与物流管理系统 使用教程 （第6册） 软件服务社 2016年8月7日 目 录 1 调拨管理 4 1.1 内部调拨 4 1.1.1 调出 4 1.1.2 调入 7 1.1.3 调出单查询 11 1.1.4 调入单查询 11 1.2 DLM总部系统中的相关功能 11 2 指定损溢管理 13 2.1 基础信息管理（总部） 13 2.1.1 损溢原因设置 13 2.1.2 损溢原因查询 14 2.2 指定损溢管理 14 2.2.1 指定损溢录入 14 2.2.2 指定损溢审核 17 2.2.3 指定损溢查询 18 2.3 总部系统中的相关功能 20 3 盘点管理 22 3.1 分销机构的基础信息管理 22 3.2 分销机构盘点管理 22 3.2.1 盘点参数设置 23 3.2.2 盘点表生成 25 3.2.3 盘点初表录入 36 3.2.4 盘点初表确认 53 3.2.5 盘点初表修改 59 3.2.6 盘点启动 63 3.2.7 盘点复核 67 3.2.8 盘点表作废 72 3.2.9 盘点损溢数据分析 75 3.2.10 初终表差异查询 77 3.2.11 盘点损溢汇总查询 79 3.2.12 盘点表查询 82 3.3 相关管理工作 87 3.3.1 首次盘点前的基础信息设置 87 3.3.2 盘点前一周准备工作 88 3.3.3 盘点前一天准备工作 88 3.3.4 盘点期间的要求 88 3.3.5 工作方法（以实体店为例） 88 3.3.6 关于部分盘点 89 4 通知 90 4.1 概述 90 4.2 商品到货通知 90 4.2.1 系统参数 91 4.2.2 DLS：分销机构设置到货通知 91 4.2.3 DLM-配送中心：进货登记及入库 96 4.2.4 通知的接收 96 4.2.5 DLS：有关查询 103 4.2.6 DLM-总部 105 4.3 订单发货通知 114 4.3.1 通知模板设置 116 4.3.2 通知的接收 117 4.3.3 订单发货通知查询 123 5 库存查询及分析 125 5.1 DLS系统 125 5.1.1 库存分析 125 5.1.2 商品账查询 132 5.1.3 仓卡历史结存 133 5.1.4 内部分销机构库存查询 135 5.2 DLM总部系统中对分销机构的库存分析 136 5.3 用手持终端进行库存查询 136 6 销售分析 140 6.1 DLS 140 6.1.1 销售概况 140 6.1.2 销售汇总查询 142 6.1.3 销售员-客单价分析 148 6.2 关于预估成本及扣库成本 151 6.2.1 概念 151 6.2.2 特别说明：关于仓卡库存与实时库存 153 6.2.3 关于日结 154 6.3 DLM总部系统中对分销机构的销售分析 155 6.3.1 销售概况 155 6.3.2 销售汇总查询 156 6.3.3 销售员-客单价分析 162 6.3.4 分销机构评价设置 163 6.3.5 分销机构评价查询 164 6.4 分销机构的进销存对照分析 164 6.4.1 数据间的关系 164 6.4.2 说明：关于“尾差” 165 7 预订管理 167 8 小结 168 调拨管理 分销机构之间的“调拨”是指把商品从一个分销机构调入另一个分销机构。实际工作中，经常用于二个分销机构之间对商品进行互相补充。 内部调拨 在DLS系统中，在“调拨管理”菜单下包括以下功能： 注：系统中还有一组“外部调拨”的功能，但在只有直营分销机构、只有一个核算单位时无需使用，因此不再介绍。下面所介绍的分销机构之间的调拨均指“内部调拨”。 调拨时，需要先在一个分销机构执行“调出”，然后另一个分销机构收到商品后，再做“调入”。 调出 本功能可以进行以下操作： 录入新的“内部调拨单” 一个分销机构要向其他分销机构调出商品时，可以点击“调出”按钮录入一个新“内部调拨单”，如下所示： 其中： 调入部门：用于指定要调入的分销机构，可以选择其他在用的分销机构。 陈列仓位库存数量：显示的是本分销机构的实时库存。 调出数量：要求录入。 录入商品后，系统自动显示出当前的陈列仓位库存。再录入调出数量，录入完毕，确认后，生成一个“调拨单”，并显示在本功能的列表中。 说明： “确认”时系统就扣减本分销机构的库存仓卡，这样一方面与实际业务相符，同时可以确保本分销机构的库存数据正确，而且这时扣库可以确保扣减到正确的仓卡。 调拨单录入后不允许修改（无论是否已做调入），因为调出确认后，库存就已经扣减了，所以应当无法修改。 但是系统允许作废调拨单，这样系统会把按当时扣减的仓卡再重新生成回来。后面会介绍这个操作。 后面执行“调入”功能时，也禁止修改收货数量，只