普查：前一天8月11日建立分站存档系统模拟问卷交收练习分派物料.PPT

PPT_1.3_工作程序_AS 1.3 工作程序 普查：前二天 (8月10日) 分派物料 模擬問卷交收練習 普查：第一至十四天 (8月12~25日) 1. 早上9:00 日更AS在日誌記錄開站時間 2. 交更時間 將需要下更接手的工作寫在日誌上 3. 晚上11:00 夜更AS填上關站時間 誰填？ 接聽電話的工作人員 用處？ 記錄來電者的訊息 交誰？ 相關人員 注意︰ 內容簡潔清晰，字體端正 誰填？ 各工作人員 用處？ 申請物料 誰負責處理？ AS 注意︰ 發放物料的數量要合理 要求接收者點算及簽收 特別程序 — 早訪、夜訪 “問卷暫存箱” 搬往檔案室； 鎖好所有課室門窗； 除伺服器外，關上電腦/設備電源； 在分站日誌記錄關站時間； 關燈及關冷氣光； 分站交保安人員負責。 普查：第十五天 (8月26日) 誰填？ S1、S2、AS 用處？ 物品包封運送時，標示內容物 處理︰ 用黃色紙影印3份 正本交負責運送的工作人員 1份副本交S1 其餘2份貼在紙箱兩側 密封 交S1 點齊 物料包封及運輸 統計局17樓 交回統計局物料 關站 分站 第一個上班日︰8月10日，即普查期前2天 呢日你哋主要係報到及熟習一下分站環境︰ 準時到達所屬嘅分站按名單向首席AS報到； 進行會議，與其他工作人員互相認識及簽署文件等； 重點重溫問卷內容、分站系統等； 協助派發人口普查工作服予外勤工作人員； 按物料簽收單準備物料。 提醒學員︰當天離開前要領取自己的工作服，翌日開始要穿著工作服上班。 ?　下一頁 到8月11日，普查期前1天 (提問) 哩日嘅重點工作係咩呢？ (答案) 分派物料、建立分站存檔系統、分站系統練習及模擬問卷交收練習。 ?　下一頁 以下會為大家介紹你哋喺普查期間每日的工作程序。 ?　下一頁 喺普查期嘅前一日，你哋將咗要佈置好分站外，仲有要進行”模擬問卷交收練習”。 哩個模擬練習係為咗讓分站助理及外勤人員在開始工作前重溫及熟習向系統登記的程序， 包括： 加工／檢查／整理問卷； 模擬問卷交收的過程； 使用分站電腦系統； 檢查外勤人員上下載情況。 提醒︰完成模擬練習後，按上級指示清空系統。 由於問卷交收非常重要，在資料收集期間每日都會進行，為免混亂，AS必須深入了解各步驟，讓交收工作暢順進行。 詳細嘅問卷交收我哋會喺稍後嘅章節講解。 ?　下一頁 在普查期間，外勤人員會有個特別的外訪安排—早訪、夜訪， 大家要根據外訪工作時間嘅變動，調整部分報表列印嘅時間及其他相關工序。 此外，在夜訪的日子，部分AS的上班時間會作出調整以配合外勤人員， 當晚的夜更AS要待L及C等將外勤人員的所有裝備送回分站後才可離開呀。 另外，喺普查期間你哋將會有一天的休息日，各AS將按上級安排輪休。 ? 下一頁 完成一系統嘅準備工作，大家將進入正式普查日。由普查第一日至第十四日哩段時間你哋嘅工作內容主要係︰(按畫面講) ? 下一頁 分派物料 根據各組嘅物料清單準備物料(向學員展示樣本)； 將物料連同各工作人員嘅物料簽收單放在每組的工作枱上/交組長簽收； 稍後向組長收回各人已簽名嘅物料簽收單。 ?　下一頁 話咁快，去到普查的第十五日 (提問) 在普查第十五天，你哋要為外勤人員預備什麼？ (答案) 根據R-1報表上VR=13、15、16、17的個案數為外勤人員準備”未完成訪問通知信”。另外在S2區準備”物料回收箱”。 提示︰物料回收箱可待外勤人員離站外出後，在各個S2區放置大紙箱，記得在每個紙箱外貼上要回收物料嘅名稱。 ? 下一頁 而為方便大家工作，我哋將會把整個工作站劃分為三個工作區域， 包括︰S1區、S2區及檔案室。 (提問) 請簡述各個工作區的主要用途？ (答案) S1區︰AS和S1工作的區域，每日的問卷交收、掃瞄等亦在此區進行。 S2區︰外勤人員工作的區域。 檔案室︰存放工作站物料及已處理問卷的地方。 ?　下一頁 喺資料收集的第一天開始，你哋將會分更上班工作︰共分三更—早更(9:00-17:00)、午更(14:00-22:00)及夜更(14:30-22:30)。你哋要根據各更的工作安排，準時上班及完成工作。 (提問) 試講出AS每日嘅常規工作。 (答案) ? 為外勤人員嘅手提電腦充電、 ? 按時列印報表、 ? 掃瞄外勤人員交回嘅問卷及 ? 處理文件。 注要︰ 部分報表要在指定的時間列印，所以AS要留意。提示︰列印系統已預設各報表的列印時間，AS只要按時登入列印即可。或者可以參考手冊第90頁的總覽表。 報表列印後可放在各工作人員的文件收集箱內。但小心，如果係”有料”問卷嘅交收，需要當面交收，並要求工作人員在”簽收簿”上簽收。 文件處理包括︰資料輸入電